Внедрение управление закупками в ФК ЦСКА

|

Футбольный клуб ЦСКА автоматизировал планирование закупок и согласование документов с использованием системы Корпос

Компания “Сан-Сити” завершила совместный проект с акционерным обществом “Профессиональный футбольный клуб ЦСКА”: внедрение программы “Корпос: Управление закупками в 1С”. Программный продукт в профессиональной версии позволил клиентам выстроить систему закупок “с нуля”, с учетом того, что ФК ЦСКА руководствуется законом 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». В результате интеграции с существующей IT-системой футбольного клуба были автоматизированы следующие направления:

  • планирование закупок
  • подготовка конкурсных процедур
  • контроль исполнения договоров

У этого проекта есть ряд индивидуальных особенностей. Например, стандартная версия программы “Корпос: Управление закупками” подверглась значительным модификациям в части согласования закупок. Это было продиктовано требованиями футбольного клуба в котором существует сложная схема утверждения документации.

Еще одной важной особенностью стало то, что все работы по внедрению автоматизированной системы закупок выполнялись дистанционно на выделенном сервере. Причиной тому - высокая требовательность заказчика к конфиденциальности информации. Ведь часть закупок у футбольного клуба ЦСКА проходит под грифом “государственная тайна”.

“Несмотря на то, что у компании “Сан-Сити” есть необходимые сертификаты на работу с криптографическими средствами защиты, этот проект был запущен без доступа к реальным данным заказчика. Все работы выполнялись на выделенном тестовом сервере. Внутренняя IT-служба самым активным образом участвовала  в процессе внедрения системы. В результате были обеспечены самые высокие требования к защите информации”, - прокомментировал руководитель компании “Сан-Сити” Александр Сандульский.

Программа “Корпос: Управление закупками в 1С” позволяет параллельно и формировать план закупок, и планировать бюджет. Статьи затрат определяются на этапе сбора потребностей, а превышение установленных финансовых лимитов автоматически контролируется.

Структурированный план закупок в программе Корпос способен гибко управлять спецификацией будущих приобретений. А у футбольного клуба они могут быть весьма особенными. Например, уход за газоном на поле, видеосъемка матчей или дезинфекция систем вентиляции стадиона.

Система может изменять будущие лоты, укрупнять их или разделять на более мелкие. Таким образом “Корпос” позволяет управлять заявками на изменение плана закупок: прикладывать к ним обоснования и запускать процедуру согласования изменений. Также в программе реализованы закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Программа “Корпос: Управление закупками в 1С” интегрирована с единой информационной системой в сфере закупок. Потребность в закупках по 223-ФЗ у ЦСКА возникла после того как в декабре 2019 года футбольный клуб перешел под контроль государственной корпорации развития ВЭБ.РФ.