Чтобы подготовить план закупок на будущий год необходимо решить, что планируется покупать и по какой цене — это и называется цена планирования. Компании, сталкивающиеся с процессом закупок, при подготовке плана должны рассчитывать начальную цену товара, что возможно выполнить, ссылаясь на действующий 44-федеральный закон, который регламентирует правила и порядок заключения контракта с поставщиком. От величины изначальной стоимости полностью зависят факторы и ограничения, которые повлияют на выбор поставщиков. Возникает вопрос, как рассчитать начальную цену? Для этого рассмотрим ряд специальных методов, но прежде разберемся с себестоимостью товара.
Мы предлагаем использовать для автоматизации деятельности специальную программу КОРПОС «Управление закупками в 1С», которая позволяет автоматизировать процесс планирования закупок. Программа позволяет автоматизировать различные методики расчета цены планирования.
Цена планирования и плановая себестоимость
Себестоимостью товара принято обозначать финансовый эквивалент затрат компании на процесс изготовления продукции и ее реализации. Проще говоря, плановую себестоимость товара можно описать, как расходы компании, которые нацелены на обслуживание необходимых издержек при изготовлении и реализации изделий или предоставлении услуг.
Задача планирования себестоимости с ее последующим исследованием является незаменимой необходимостью в процессе производства. Как правило, она выполняется работниками, ответственными за контроль бюджета.
Процесс планирования сопровождается соблюдением нормативных актов, что обуславливается взаимосвязью бюджета и действующей налоговой системы государства.
В случае производства какого-то товара его себестоимость за единицу изготовления будет считаться показателем, который определит уровень плановой себестоимости, в том числе, учтет динамику растрат на изготовление данного продукта.
Запрос рыночных предложений и цена на этапе планирования
Как только стало понятно, за счет чего формируется цена планирования, следует понять, как ее определить. Наиболее точным способом в данном случае становится запрос рыночных предложений. Стоит отметить, что данный метод минимизирует всевозможные риски допуска ошибок при расчете стоимости. Согласно с постановлением Федерального антимонопольного ведомства РФ, производитель, который формирует стоимость товара, обязан в процессе обоснования ссылаться на цены конкурентов. Проект Корпос предлагает использовать модуль мониторинга цен поставщиков, который используя машинного обучение позволяет найти сопоставимые товары и услуги в опубликованных контрактах на ЕИС.
Однако такой метод имеет свой недостаток, который заключается в возможности ошибочного представления ценовой политики на всем рынке за счет рассмотрения всего нескольких компаний. Существует, в том числе, вероятность неправильного среза компаний, которые не отражают ценовую политику рынка, недостоверного расчета стоимости, когда используется цена по другим регионам, однако не принимаются во внимание, например, расходы на транспорт.
Рассмотрим другие методы, на основе которых может происходить обоснование начальной стоимости товара.
Определение стоимости по аналогам
Как показывает практика, сложность запроса стоимости по аналогам заключается в нахождении и определении в точности идентичного приобретаемого товара, поскольку возникает риск неправильного выбора предложения в качестве сравнения. Также не устанавливают последовательность выявления идентичных анализируемых продуктов в рассмотренных рамках исследования.
Помимо этого, не принимается в расчет то, что цена определенных этапов изготовления товаров, исполнения работ или предоставления услуг может быть зависима от сопутствующих расходов или продуктов, которые предусматривает анализируемый контракт. Для примера стоит сказать, что цена сопутствующих услуг поставке оборудования, как правило, в разы менее затратная процедура, нежели стоимость аналогичных услуг, приобретаемых по отдельности. Аналоги закупаемым позициям можно найти используя сервис мониторинг цен поставщиков.
Выявление цены планирования согласно параметрическим методам
Явным достоинством данного метода можно считать возможность определения зависимости цены планирования от одного или ряда факторов в случае отсутствия доступа к данным о существующих на данный момент ценах на продукцию с необходимыми характеристиками.
Применение данного вида определения стоимости подразумевает высокий уровень квалификации сотрудников, от чего появляется зависимость от дополнительных расходов для привлечения экспертов либо каких-то аутсорсинговых организаций, которые способны выявить зависимость от экономики начальной стоимости, а самой высокой стоимости контракта от параметра необходимого товара.
Определение цены планирования при составлении сметы
При данном подходе может быть достаточным нахождение информации о стоимости товара при условии, что она закреплена нормативными показателями, тарифами и так далее. Однако в некоторых случаях приходиться сталкиваться с вероятностью отсутствия закрепления на официальном уровне, что, в свою очередь, наводит на ряд определённых препятствий при поиске информации. Помимо этого, в самом общем понимании запрос предложения цен на закупку при применении сметного подхода выстраивается путем составления и калькуляции стоимости его составляющих с принятием во внимание объемов и расходов на производство, что в итоге дает некоторую сложность максимально эффективно детализировать закупаемый товар.
Но явной проблемой данного метода можно считать отсутствие прописанных норм и правил трудозатрат и оплаты непосредственного труда.
Сервисный мониторинг цен
Еще одним способом ведения успешного бизнеса становится запрос предложений из специальных сервисов мониторинга цен. Благодаря им предприниматель будет не только получать информацию о стоимости товара в момент анализа, но и будет получать информацию об переменах конъектуры на рыночной площадке.
Дополнительно стоит добавить, что мониторинг стоимости будет полезен и производителям торговых приложений, что станет возможным сделать соответствующие выводы об достижениях и недостатках в процессе продвижения своего товара.
Рассмотрим наиболее популярные сервисы мониторинга цен.
Price-Analytic
Сервис настроен таким образом, что в его возможностях есть мониторинг цен прайс-агитаторов, как «Яндекс Маркет», например. В том числе, можно проверить стоимость продукции обычных интернет-магазинов. Сервис предоставляет возможность:
- загрузки продукции из Excel, csv, yml;
- корректировки настроек для поиска по отдельным источникам и регионам;
- настройки отчетов;
- запуска сервиса согласно установленному расписанию;
- 6 отчетов, представляющихся клиенту в форматах Excel, xml и api.
Priceva.ru
Аналогичный сервис вышеприведенному. Из возможностей priceva.ru следует выделить:
- Настройку интервала по выдаче данных от 120 минут до 24 часов.
- Автоматическое выполнение переоценки, которое происходит согласно выявленных данных.
- Принятие во внимания скидок, которые могут предоставлять конкурирующие организации.
- Составление отчетности по отдельным регионам.
Государственная регулировка цены
Под способами государственных методов регулирования стоимости подразумевается комплекс работ по воздействию государства на политику построения стоимости, осуществлению контроля за соблюдением правил ведения бизнеса в данной отрасли и ценообразованием, а также по созданию комфортных условий для возникновения свободной конкуренции, распространяющихся на все компании, в том числе, и на частных предпринимателей.
Одними из основных инструментов по регулированию стоимости являются законодательные постановления или указы президента. Оказывать влияние на образование цен необходимо для контроля и предостережения от возникновения инфляции, а также для содействия распространению наиболее эффективного распределения и применения средств из бюджета, в том числе, и улучшения действующей на данный момент экономической системы государства.
Государство на данный момент выполняет регулирование цен, основываясь на:
- Седьмой статье конституции Российской Федерации.
- Федеральном законе № 381.
- Постановлении управляющего органа РФ № 239 от 7 марта 1995 года.
- Указе президента РФ № 221.
Данные документы государство использует в качества прямого или косвенного влияния на порядок образования стоимости того или иного продукта на территории Российской Федерации.
Чтобы упростить процесс расчета плановой цены и автоматизировать деятельность по управлению процессов закупок предлагаем познакомиться с возможностями программы КОРПОС «Управление закупками на 1С«. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.
