Контроль исполнения договора

Контроль исполнения договоров Следите за выполнением обязательств вашими поставщиками, контролируйте исполнение контрактов из одной программы по 223 и 44 ФЗ и не только

Мало договора подписать, надо их исполнить. И подписанные договора нужно правильно исполнять. Ваши поставщики всегда вовремя привозят товары? В нужном ли объеме поставлены материалы? Кроме поставки – документы поступили в установленный договором срок? Большинство договоров предусматривают штрафные санкции за просрочку выполнения обязательств, а у вас получается контролировать по всем договорам вашей компании выполнение сроков? Контроль договоров позволит ответить на эти вопросы.

Предлагаем приобрести программу для планирования и контроля закупок. Программа «Управление закупками» позволяет отслеживать исполнение контактов с поставщиками товаров, материалов и услуг. Регистрировать и управлять графиками поставок, планировать и управлять графиком платежей. Используя нашу системы, вы сможете навести порядок в контроле договоров и значительно упростить работу.

Контроль исполнения договоров позволяет

  • Ввести график оплат по договору в виде дат
  • Ввести график оплат в виде % аванса и сроков окончательного расчета
  • Задать зависимость сроков оплаты от фактических дат поставок товаров и услуг
  • Автоматически создавать заявки на оплату
  • Передавать заявки на оплату в различные системы согласования заявок или программы для управления графиком платы
  • Планировать выплаты согласно условиям в договорах
  • Планировать даты поставки товаров, материалов или услуг
  • Автоматически сопоставлять плановые даты с реальными (на основе данных бухгалтерского учета)
  • Планировать и контролировать сроки поставок (формировать графики поставок)
  • Контролировать просроченные поставки и выдавать предупреждения
  • Рассчитывать пеню за срыв сроков поставки и выставлять счета на оплату пени

Использование системы контроля исполнения договоров позволяет обеспечить полный контроль основных параметров договоров, значительно сократить время на анализ сроков и объемов. Модуль расчета пени даст Вам инструмент контроля и обеспечит экономию средств.

Планирование и контроль закупок является частью системы управления закупками и позволяет получить контроль исполнения контактов, сквозной анализ от планирования закупок до исполнения договоров.

Исполнение контракта: как это работает

Контроль исполнения договора производится в ЛОТе. ЛОТ дает возможность указать данные о договорных графиках оплаты по контракту, а модуль синхронизации информации с 1С:Бухгалтерией получает информации о фактических оплатах. Интерфейс документа дает возможность легко проконтролировать исполнение контрактных условий по оплате.

Система контроля исполнения контрактов обеспечивает возможность регистрировать данные о графике поставки материалов, товаров и услуг, а интерфейс синхронизации информации между 1С:Бухгалтерией и управлением закупок получает информацию об оприходованных материалах, товарах или услугах.

Модуль контроля исполнения контрактов выявляет документы, по которым договорные обязательства не были выполнены. Контроль исполнения договоров выполняется по двум направлениям:

Контроль графика оплат,
Контроль сроков поставок.

Контроль договоров: график платежей

Документ ЛОТ позволяет внести информацию о плане платежей по договору.

График платежей
График платежей

График оплат настраивается несколькими способами

Вариант 1: явное указание дат оплаты. Этот подход применяется, если в договоре явно указаны даты платежей в виде дат или количества дней от дня подписания договора. Можно встретить определение в договоре - аванса 20% после подписания договора в течение 5 рабочих дней.

Вариант 2 - гибкие даты, которые зависят от каких-то событий, например в течение какого-то количества дней после подписания акта выпиленных работ. При вводе данных дата оплаты не указывается, а вводиться только процент или сумма, которую система будет использовать в планировании договора и графике платежей. Когда дата оплаты не заполнена система позволяет создать график оплаты автоматически.

- когда обязательства по поставке полностью выполнены

- при поступлении документов на этап или объем продукции.

Модуль управление закупок позволяет указать в течение какого количества дней после поставки или после исполнения всех обязательств должна быть произведена оплата (как это указано в договоре)

Какой режим планирования будет использовать система определяется в настройках системы.

Информация о том какие товары или услуги были приняты регистрируется в бухгалтерской программе по мере поступления и принятия документов к учету. Данные о поступлении попадают в Управление закупок автоматически.

Настройка сроков оплаты
Настройка сроков оплаты

Модуль синхронизации данных с 1С:Бухгалтерией обменивается информацией о совершенных оплатах. Выполненные платежи вывозятся в колонках Факт оплаты.

Планируемые платежи, которые были введены или рассчитаны отображаются в этом же интерфейсе, что позволяет легко сравнить план и факт.

Реестр платежей
Реестр платежей

На основании данных о планируемых платежах может быть создана заявка на оплату. (Документ заявка на оплату не является частью системы Управление закупок, а входит в модуль Платежный календарь + БДДС)

Контроль договоров: график поставок

Модуль исполнение контракта или контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг.

График поставок
График поставок

Одна строка соответствует одной запланированной дате поставки. Планируема поставка может быть введена в виде процента от общего объема, либо в суммовом выражении.

Данные о фактическом объеме поставленной продукции и оказанных услугах загружаются системой обмена данными. Система обмена данными позволяет обмениваться данными о поступивших товарах и услугах с любой конфигурацией 1С в которой ведется бухгалтерский учет.

Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки. На закладке Штрафы и просрочки можно указать % штрафных санкций на срыв сроков поставок или выполнения работ.

Штраф за непоставку
Штраф за непоставку

Если размер штрафных санкций не невыполнение графика поставки указан, то программа автоматически контролирует выполнение обязательств по срокам и рассчитывает размер штрафных санкций.

Контроль исполнения договора: расчет штрафных санкций

Контроль исполнения контракта - это контроль графика поставок и расчет штрафных платежей выполняется в отчете Реестр просроченных отгрузок.

Реестр отгрузок
Реестр отгрузок

Контроль исполнения договоров: контроль графика платежей, мониторинг исполнения договоров

Нужно контролировать исполнение договоров? Мы готовы показать, как это работает

Напишите нам, и мы перезвоним в течение одного рабочего дня