Следите за выполнением обязательств вашими поставщиками, контролируйте исполнение контрактов из одной программы по 223 и 44 ФЗ и не только
Мало договора подписать, надо их исполнить. И подписанные договора нужно правильно исполнять. Ваши поставщики всегда вовремя привозят товары? В нужном ли объеме поставлены материалы? Кроме поставки – документы поступили в установленный договором срок? Большинство договоров предусматривают штрафные санкции за просрочку выполнения обязательств, а у вас получается контролировать по всем договорам вашей компании выполнение сроков? Контроль договоров позволит ответить на эти вопросы.
Предлагаем приобрести программу для планирования и контроля закупок. Программа «Управление закупками» позволяет отслеживать исполнение контактов с поставщиками товаров, материалов и услуг. Регистрировать и управлять графиками поставок, планировать и управлять графиком платежей. Используя нашу системы, вы сможете навести порядок в контроле договоров и значительно упростить работу.
Контроль исполнения договоров позволяет
- Ввести график оплат по договору в виде дат
- Ввести график оплат в виде % аванса и сроков окончательного расчета
- Задать зависимость сроков оплаты от фактических дат поставок товаров и услуг
- Автоматически создавать заявки на оплату
- Передавать заявки на оплату в различные системы согласования заявок или программы для управления графиком платы
- Планировать выплаты согласно условиям в договорах
- Планировать даты поставки товаров, материалов или услуг
- Автоматически сопоставлять плановые даты с реальными (на основе данных бухгалтерского учета)
- Планировать и контролировать сроки поставок (формировать графики поставок)
- Контролировать просроченные поставки и выдавать предупреждения
- Рассчитывать пеню за срыв сроков поставки и выставлять счета на оплату пени
Использование системы контроля исполнения договоров позволяет обеспечить полный контроль основных параметров договоров, значительно сократить время на анализ сроков и объемов. Модуль расчета пени даст Вам инструмент контроля и обеспечит экономию средств.
Планирование и контроль закупок является частью системы управления закупками и позволяет получить контроль исполнения контактов, сквозной анализ от планирования закупок до исполнения договоров.
Исполнение контракта: как это работает
Контроль исполнения договора производится в ЛОТе. ЛОТ дает возможность указать данные о договорных графиках оплаты по контракту, а модуль синхронизации информации с 1С:Бухгалтерией получает информации о фактических оплатах. Интерфейс документа дает возможность легко проконтролировать исполнение контрактных условий по оплате.
Система контроля исполнения контрактов обеспечивает возможность регистрировать данные о графике поставки материалов, товаров и услуг, а интерфейс синхронизации информации между 1С:Бухгалтерией и управлением закупок получает информацию об оприходованных материалах, товарах или услугах.
Модуль контроля исполнения контрактов выявляет документы, по которым договорные обязательства не были выполнены. Контроль исполнения договоров выполняется по двум направлениям:
Контроль графика оплат,
Контроль сроков поставок.
Контроль договоров: график платежей
Документ ЛОТ позволяет внести информацию о плане платежей по договору.
График оплат настраивается несколькими способами
Вариант 1: явное указание дат оплаты. Этот подход применяется, если в договоре явно указаны даты платежей в виде дат или количества дней от дня подписания договора. Можно встретить определение в договоре - аванса 20% после подписания договора в течение 5 рабочих дней.
Вариант 2 - гибкие даты, которые зависят от каких-то событий, например в течение какого-то количества дней после подписания акта выпиленных работ. При вводе данных дата оплаты не указывается, а вводиться только процент или сумма, которую система будет использовать в планировании договора и графике платежей. Когда дата оплаты не заполнена система позволяет создать график оплаты автоматически.
- когда обязательства по поставке полностью выполнены
- при поступлении документов на этап или объем продукции.
Модуль управление закупок позволяет указать в течение какого количества дней после поставки или после исполнения всех обязательств должна быть произведена оплата (как это указано в договоре)
Какой режим планирования будет использовать система определяется в настройках системы.
Информация о том какие товары или услуги были приняты регистрируется в бухгалтерской программе по мере поступления и принятия документов к учету. Данные о поступлении попадают в Управление закупок автоматически.
Модуль синхронизации данных с 1С:Бухгалтерией обменивается информацией о совершенных оплатах. Выполненные платежи вывозятся в колонках Факт оплаты.
Планируемые платежи, которые были введены или рассчитаны отображаются в этом же интерфейсе, что позволяет легко сравнить план и факт.
На основании данных о планируемых платежах может быть создана заявка на оплату. (Документ заявка на оплату не является частью системы Управление закупок, а входит в модуль Платежный календарь + БДДС)
Контроль договоров: график поставок
Модуль исполнение контракта или контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг.
Одна строка соответствует одной запланированной дате поставки. Планируема поставка может быть введена в виде процента от общего объема, либо в суммовом выражении.
Данные о фактическом объеме поставленной продукции и оказанных услугах загружаются системой обмена данными. Система обмена данными позволяет обмениваться данными о поступивших товарах и услугах с любой конфигурацией 1С в которой ведется бухгалтерский учет.
Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки. На закладке Штрафы и просрочки можно указать % штрафных санкций на срыв сроков поставок или выполнения работ.
Если размер штрафных санкций не невыполнение графика поставки указан, то программа автоматически контролирует выполнение обязательств по срокам и рассчитывает размер штрафных санкций.
Контроль исполнения договора: расчет штрафных санкций
Контроль исполнения контракта - это контроль графика поставок и расчет штрафных платежей выполняется в отчете Реестр просроченных отгрузок.
Нужно контролировать исполнение договоров? Мы готовы показать, как это работает
Напишите нам, и мы перезвоним в течение одного рабочего дня