Контроль исполнения договора в 1С по 223 и 44 ФЗ

Следите за выполнением обязательств вашими поставщиками, контролируйте исполнение своих обязательств по договорам из одной программы по 223 и 44 ФЗ и не только

Мало договора подписать, надо их исполнить. И подписанные договора нужно правильно исполнять. Ваши поставщики всегда вовремя привозят товары? В нужном ли объеме поставлены материалы? Кроме поставки – документы поступили в установленный договором срок? Большинство договоров предусматривают штрафные санкции за просрочку выполнения обязательств, а у вас получается контролировать по всем договорам вашей компании выполнение сроков? Контроль договоров позволит ответить на эти вопросы.

Предлагаем приобрести программу для планирования и контроля закупок. Программа «Управление закупками» позволяет отслеживать заключенные договора с поставщиками товаров, материалов и услуг. Регистрировать и управлять графиками поставок, планировать и управлять графиком платежей. Используя нашу системы, вы сможете навести порядок в контроле договоров и значительно упростить работу.

Контроль исполнения договоров позволяет

Ввести график оплат по договору в виде дат
Ввести график оплат в виде % аванса и сроков окончательного расчета
Задать зависимость сроков оплаты от фактических дат поставок товаров и услуг
Автоматически создавать заявки на оплату
Передавать заявки на оплату в различные системы согласования заявок или программы для управления графиком платы
Планировать выплаты согласно условиям в договорах

Планировать даты поставки товаров, материалов или услуг
Автоматически сопоставлять плановые даты с реальными (на основе данных бухгалтерского учета)
Планировать и контролировать сроки поставок (формировать графики поставок)
Контролировать просроченные поставки и выдавать предупреждения
Рассчитывать пеню за срыв сроков поставки и выставлять счета на оплату пени

Использование системы контроля исполнения договоров позволяет обеспечить полный контроль основных параметров договоров, значительно сократить время на анализ сроков и объемов. Модуль расчета пени даст Вам инструмент контроля и обеспечит экономию средств.

Планирование и контроль закупок является частью системы управления закупками и позволяет получить сквозной анализ от планирования закупок до исполнения договоров.

Контроль договоров: как это работает

Контроль исполнения договора производится в ЛОТе. ЛОТ дает возможность указать данные о договорных графиках оплаты по контракту, а модуль синхронизации информации с 1С:Бухгалтерией получает информации о фактических оплатах. Интерфейс документа дает возможность легко проконтролировать исполнение договорных условий по оплате.

Система контроля исполнения договоров обеспечивает возможность регистрировать данные о графике поставки материалов, товаров и услуг, а интерфейс синхронизации информации между 1С:Бухгалтерией и управлением закупок получает информацию об оприходованных материалах, товарах или услугах.

Модуль контроля исполнения договоров выявляет документы, по которым договорные обязательства не были выполнены. Контроль исполнения договоров выполняется по двум направлениям:

Контроль графика оплат,
Контроль сроков поставок.

Контроль договоров: график платежей

Документ ЛОТ позволяет внести информацию о плане платежей по договору.

График оплат настраивается несколькими способами

Вариант 1: явное указание дат оплаты. Этот подход применяется, если в договоре явно указаны даты платежей в виде дат или количества дней от дня подписания договора. Можно встретить определение в договоре - аванса 20% после подписания договора в течение 5 рабочих дней.

Вариант 2 - гибкие даты, которые зависят от каких-то событий, например в течение какого-то количества дней после подписания акта выпиленных работ. При вводе данных дата оплаты не указывается, а вводиться только процент или сумма, которую система будет использовать в планировании договора и графике платежей. Когда дата оплаты не заполнена система позволяет создать график оплаты автоматически.

- когда обязательства по поставке полностью выполнены

- при поступлении документов на этап или объем продукции.

Модуль управление закупок позволяет указать в течение какого количества дней после поставки или после исполнения всех обязательств должна быть произведена оплата (как это указано в договоре)

Какой режим планирования будет использовать система определяется в настройках системы.

Информация о том какие товары или услуги были приняты регистрируется в бухгалтерской программе по мере поступления и принятия документов к учету. Данные о поступлении попадают в Управление закупок автоматически.

Модуль синхронизации данных с 1С:Бухгалтерией обменивается информацией о совершенных оплатах. Выполненные платежи вывозятся в колонках Факт оплаты.

Планируемые платежи, которые были введены или рассчитаны отображаются в этом же интерфейсе, что позволяет легко сравнить план и факт.

На основании данных о планируемых платежах может быть создана заявка на оплату. (Документ заявка на оплату не является частью системы Управление закупок, а входит в модуль Платежный календарь + БДДС)

Контроль договоров: график поставок

Модуль контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг.

Одна строка соответствует одной запланированной дате поставки. Планируема поставка может быть введена в виде процента от общего объема, либо в суммовом выражении.

Данные о фактическом объеме поставленной продукции и оказанных услугах загружаются системой обмена данными. Система обмена данными позволяет обмениваться данными о поступивших товарах и услугах с любой конфигурацией 1С в которой ведется бухгалтерский учет.

Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки. На закладке Штрафы и просрочки можно указать % штрафных санкций на срыв сроков поставок или выполнения работ.

Если размер штрафных санкций не невыполнение графика поставки указан, то программа автоматически контролирует выполнение обязательств по срокам и рассчитывает размер штрафных санкций.

Контроль исполнения договора: расчет штрафных санкций

Контроль графика поставок и расчет штрафных платежей выполняется в отчете Реестр просрочек отгрузок.

Контроль исполнения договоров: контроль графика платежей, мониторинг исполнения договоров

Нужно контролировать исполнение договоров? Мы готовы показать, как это работает

Напишите нам, и мы перезвоним в течение одного рабочего дня