Планирование закупок

Планирование закупокСократите время на планирование закупок до 30% в удобной программе на платформе 1С

Сходятся ли планы закупок и план затрат экономической службы на вашем предприятии? Легко ли вам сопоставить материалы, товары и услуги и ЛОТы в плане закупок? Сколько сотрудников вашей компании должны согласовать план закупок? Как определить рыночную цену, по которой будет рассчитан план? Ответы на эти вопросы позволяет дать модуль "Корпос: План закупок".

Предлагаем вам автоматизировать планирование бюджета закупок с использованием программы "Корпос: Управление закупок для 1С". Программа может работать как отдельная система и обмениваться данными с другими конфигурациями на платформе 1С или встраивается в решения 1С как дополнительная подсистема. Планирование муниципальных закупок или планирование государственных закупок в программе позволит вам сократить количество документов в несколько раз и обеспечить возможность контроля от этапа планирования до заключения договоров и поступления на склад. Автоматизация процессов планирования позволит выполнить требования 223 и 44 федеральных законов, не затрачивая лишнего времени.

Возможности плана закупок в 1С

  • сопоставление номенклатуры закупок и ЛОТов в планах
  • сопоставление номенклатуры закупок и статьей расходов БДР
  • загрузка кодов (ОКПД2, ОКВЭД) из ЕИС
  • возможность определить дату начала закупки (план-график закупок)
  • объемный и календарный план

 

  • возможность использовать цены последней закупки в качестве плановой
  • использование коэффициентов инфляции при определении цен планирования
  • возможность планировать по подразделениям и по компании в целом
  • возможность определить планируемый способ закупки

 

Правое регулирование планирования закупок

Правовое регулирование создания «Плана закупок» (223-ФЗ) и «Плана-графика закупок» (44-фз):
ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» предусматривает обязанность заказчика размещать «План закупки» товаров в ЕИС на срок не менее 1 года. Требования к форме, порядку и срокам размещения в ЕИС закреплены в Постановлении правительства РФ от 17.09.2012 № 932 «Об утверждении правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана».
Вопросы формирования, утверждения, корректировки и размещения планов-графиков закупок в соответствии с Федеральный законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" регламентируется Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2019 г. № 1279 "Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации"

Как работает Корпос: план закупок

Цель бизнес-процесса в планирование закупок – сформировать план закупок компании на будущий год. Сформировать структурированный план нужного формата для публикации на портале государственных закупок (zakupki.gov.ru).

Для планирования государственных и муниципальных закупок используется Номенклатура для планирования. Справочник номенклатура для планирования – это обобщенное наименование материалов, товаров или услуг, которые планируется приобретать в тех наименованиях, который будут использоваться на торговых площадках.

Номенклатура для планирования
Номенклатура для планирования

Этап подготовка плана закупок состоит из сбора потребностей от уровня подразделений и укрупнение потребностей для компании в целом. Инициаторы, создавая список потребностей должны вводить не только номенклатуру для планирования. Оформляя потребность, еще на этапе ввода первичного документа система подсказывает какой способ закупки необходим, какую статью выбрать и какие коды использовать.

Оформляя заявку на потребность, программа дает возможность ввести или выбрать статью затрат. Статья затрат указываться автоматически, если при начале работы системы было указано сопоставление номенклатуры и статей затрат. Статьи затрат, которые используются в программе, это стандартный для 1С Бухгалтерии справочник статей затрат. В государственных компаниях используется классификатор затрат бюджета. Ввод статей затрат на этапе оформления заявок на потребность дает возможность выполнять анализ на соответствие планов закупок и планов по затратам.

Проверка на выполнение лимитов затрат может быть активирована при применении в компании планов бюджетирования. Лимиты по статьям затрат программа позволяет загрузить в том числе и используя модуль загрузки данных из формата xls. Если экономическое планирование деятельности ведется в других программах 1С, между ними можно запустить синхронизацию информацией (в типовой поставке поддерживается синхронизация с 1С:ERP)

Планирование по 223 и 44 ФЗ завершается подготовкой и публикацией структурированного плана закупок и/или плана-графика закупок.

План МТО
План МТО

Работа с документом возможна в несколько этапов. Создают документ инициаторы закупки. Руководители подразделений или ответственные на уровнях, где выполняются работы. Первичная регистрация потребностей происходит на основании производственных, коммерческий и других планов. Производственным планам предшествует постановка целей работы компании на будущий год. Производственный план, план ремонтов, создание резервных фондов запасных частей, поставка материалов и планирование потребления услуг в каждом из подразделений регистрируется в документе Заявка на потребность.

Планирование закупок осуществляется по номенклатуре для планирования с детализацией до отдельных элементов закупки. Номенклатура для планирования при размещении на ЕИС будет использована как предмет закупки. Элементы потребности автоматически заполнятся в спецификацию договора.

Потребности в поставке товаров и услуг распределяются по календарному графику. При распределении по графику программа позволяет учитывать необходимое время для выполнения конкурсных процедур.

После регистрации предварительный план закупок попадает в финансовый отдел, где для наименований товаров и услуг устанавливается планируемая статья затрат. Собранные плановые закупки по статьям, чаще всего, являются основой для бюджетного планирования. Программа позволяет формировать и печатать отчеты по планируемым затратам по статья затрат.

Сбор потребностей может быть ограничен лимитами затрат по отдельным статьям затрат, что позволяет еще на этапе регистрации потребностей управлять процессом затрат на предприятии.

Программа позволяет использовать процедуру согласования документа Заявка на потребность после проверки всеми подразделениями. Согласование документов настраивается под административную структуру компании. История согласования храниться в программе и позволяет контролировать прохождение документа по всем этапам визирования.

Контрактная служба определяет будущий способ закупки по потребности. Способ закупки в дальнейшем может быть изменен. После формирования итогового плана изменение плана закупок будет возможно только через документы корректировка плана, которые необходимо опубликовать на ЕИС.

Собранные вместе документы по потребностям в закупках позволяют сформировать итоговый план. При создании итогового плана потребности отдельных подразделений могут быть объединены. Возможно и перенести закупку на более ранний срок, если в этом есть необходимость. Итогом работы системы планирования является план-график закупок.

План закупок
План закупок

 

Программа управление закупками по 223 ФЗ гибкая в настройках, и она позволяет отключать этап планирование, если в нем нет актуальности. Отсутствие планирования влияет только на план-фактный анализ и не препятствует работе остальных систем.

Хотите сократить время на планирование? Быстро и просто формировать отчеты о выполнение плана закупок?

Напишите нам, обычно мы отвечает в течение одного рабочего дня.