Программа

На первом этапе организации поставок готовится соответствующий годовой план. Его необходимо подготовить и согласовать для размещения в Единой информационной системе (ЕИС), на сайте компании или выгрузки для публикации в торговых системах.

В программе Корпос для планирования используется документ “Заявка на потребность (План МТО)”, где заполняется информация о том, что необходимо приобрести, каковы минимальные требования и сроки поставки. План потребностей можно составить непосредственно в программе или загрузить его из таблицы Excel.

Планирование включает в себя сбор потребностей из подразделений, а затем их обобщение до уровня предприятия или группы компаний. В итоге формируется документы: "План" или "План-график закупок", которые можно использовать в программе или выгрузить в формате Excel.

Потребности подразделений необходимо обобщить и в результате получить сводный план закупок предприятия или группы компаний.

Система Корпос помогает консолидировать потребности и определяет состав “ЛОТов”.

Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ “Итоговый план”, который дает возможность:

• собрать потребности отдельный подразделений;
• определить номенклатурный состав ЛОТов;
• назначить способ проведения торгов для каждого ЛОТа;

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных актов, что помогает избежать ошибок.

План-график закупок

Документ “Заявка на закупку” позволяет инициаторам (например, прорабам или заведующим производством) оформить заказ на поставку нужных товаров, работ или услуг.

В строительных компаниях, гостиницах и на производстве с этого документа начинается процесс организации тендеров. В программе Корпос встроена система контроля наличия запрашиваемой позиции в плане. Если там не окажется нужных объемов, автоматически сформируется запрос корректировки информации.

Программа Корпос позволяет хранить в одном месте служебные записки, обоснования, опросные листы, проекты технического задания и любые другие документы.

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, так называемое аварийное заявление позволит пройти процедуру согласования закупки по отдельному, упрощенному маршруту.

Заявка на закупку

Программа Корпос систематизирует обмен данными между планово-экономическим отделом и профильным отделом, отвечающим за организацию торгов. Собирая данные о потребностях, можно указать статьи затрат и получить проект бюджета. Планировать можно в пределах заданного бюджета, а заявки ограничиваются утвержденными лимитами затрат по подразделению. Отчет позволяет получить информацию об установленных лимитах по подразделению и запланированных суммах.

Лимиты затрат на закупки

Корпос управляет ценами планирования и начальной минимальной ценой контракта (НМЦК). Планируемые цены формируются несколькими способами:

• исходя из предыдущей стоимости;
• добавлением коэффициента инфляции;
• получением предложений от контрагентов в случае дорогостоящих позиций.

Расчет НМЦК позволяет:

• отметить компании, которые необходимо уведомлять о начале процедур;
• автоматически выбрать из базы данных потенциальных поставщиков;
• отправить уведомление и запрос стоимости по электронной почте с сохранением архива обмена сообщениями;
• ввести в спецификации ценовые предложения и рассчитать начальную максимальную цену контракта или договора

По итогам расчетов система формирует документ на основе настроенного шаблона.

Начальная максимальная цена контракта

Выбор поставщика включает в себя подготовку технической документации, шаблонов контрактов, создание технического задания. Весь пакет документов по торгам собирается в ЛОТе.

Спецификации могут быть:

• введены вручную;
• загружены из планов;
• загружены из заявок.

Для каждого способа проведения тендера существует свой набор документов. Программа Корпос контролирует полноту комплектность пакета документов и хранит их прямо в существующем “ЛОТе”. Система ведет учет версий и закрывает их для изменений по завершении работы.

Документы можно создавать на основе шаблонов. Это значительно ускоряет подготовку к торгам и сокращает ошибки.

Поставщики определяются по результатам тендеров на электронной торговой площадке или по итогам работы конкурсной комиссии. С одним или несколькими победителями заключается договор.

Проведение процедуры закупки

График поставки продукции представляет собой важный инструмент ведения бизнеса, который позволяет оптимизировать процесс поставок и удовлетворять потребности клиентов. График поставки - это часть процесса контроля исполнения договора. Он представляет собой документ, в котором фиксируются сроки, объемы и условия поставки материалов или услуг.

Важным аспектом разработки графика поставки является определение оптимального времени и объема поставок, исходя из потребностей подразделений и возможностей производства или поставщиков.

Кроме того, график поставки позволяет учитывать возможность регулярных поставок или поставок по требованию, а также предусматривать резервные планы для случаев непредвиденных обстоятельств, таких как аварии или проблемы.

График платежей по договору является важной составляющей при заключении любого договора. Он представляет собой детальный план выплаты сумм, указанных в договоре, в определенные сроки.

График платежей является частью системы контроля исполнения договоров и является незаменимым инструментом для понимания и контроля финансовых обязательств сторон договора. Он позволяет избежать недоразумений и конфликтов, связанных с оплатой услуг или материалов.

График платежей может быть представлен в различных форматах. Наиболее распространенными являются графики, которые формируются автоматически программой на основе условий договора.

Кроме того, в графике платежей можно предусмотреть такие детали, как дата платежа, способ оплаты и номер счета, на который нужно сделать платеж.

График платежей по договору играет важную роль в обеспечении прозрачности и надежности отношений между сторонами. Программа Корпос интегрируется с множеством различных систем управления платежами и позволяет выгрузить планируемый график, рассчитанный на основании данных в договорах.

Согласование документов является неотъемлемой частью работы во многих организациях и предприятиях, особенно тех, которые работают по 223 ФЗ. Этот процесс включает в себя проверку и утверждение различных документов, таких как договоры, планы закупок, заявки на оплату и многое другое.

Согласование документов имеет особое значение для обеспечения эффективной работы организации. Во-первых, это позволяет убедиться, что все документы соответствуют установленным нормам и правилам, а также соответствуют целям и задачам организации. Во-вторых, это гарантирует, что все стороны, участвующие в процессе согласования, правильно понимают и соглашаются с содержанием документов, что важно для предотвращения возможных конфликтов и споров в будущем.

Процесс согласования документов обычно включает в себя несколько этапов. Вначале документы подготавливаются отделами или сотрудниками, которые отвечают за их создание. Затем документы направляются на согласование различными участникам или отделам организации, которые вносят свои комментарии или изменения. В конце процесса документы утверждаются руководителями или ответственными лицами, после чего они могут быть использованы для дальнейшего выполнения работ или заключения сделок.

Программа Корпос позволяет автоматически создавать задачи, которые необходимо выполнить сотрудникам отдела закупок для выполнения обязательство по подготовке, рассмотрению и публикации необходимой информации.

В программе задаются стандартные шаблоны действий и регламент выполнения задач в зависимости от способов выбора поставщика. Начиная закупочную процедуру вы можете быть уверены, что все необходимые задачи попадут в календарь соответствующего специалиста.

Система Корпос предназначена к эксплуатации на персональных компьютерах общего назначения, под управлением ОС семейства Windows и Linux.

Система Корпос разработана на платформе 1С:Предприятие 8.3 мы рекомендуем использовании компоненты 1С: Сервер 64 при количестве пользователей более 10. Встроенная система согласования и система контроля регламента работы с документами умеет отправлять электронные письма. Для работы модуля уведомлений необходимо подключение к корпоративному серверу электронной почты.

Программа может быть опубликована на веб сервере (MS IIS или Apache). При таком варианте установки пользователи могут работать в браузере или тонком клиенте 1С. Сервер программы Корпос может располагаться в закрытой информационной сети. При использовании версии платформы 1Сz система может быть сертифицирована для работы с особыми категориями допуска (сертификат ФСТЭК)