Государственные закупки, Муниципальные закупки, Закупки крупных коммерческих компаний в соответствии с 223 и 44 ФЗ в программах 1С
на основании анализа предыдущих объемов и ранее составленных планов закупок, а также оперативных планов на текущий год.
Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей от уровня предприятия до группы компаний.
По итогам планирования формируется утвержденные ФЗ 223 1с документы – План закупок, План-График закупок
Подготовка конкурсной документации включает в себя сбор необходимых документов: технической документации, обоснование начальной цены, подготовка шаблонов договоров, технического задания.
Система позволяет хранить документы любого типа непосредственно в созданном ЛОТ, что позволяет организовать и упростить работу по подготовке документов.
Контроля графика платежей и Контроля графика и объемов выполнения работ или поставки товаров.
Документ ЛОТ позволяет ввести информацию о плане платежей по договору, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах. Удобный интерфейс документа позволяет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.
Программа для управления закупками
«Корпос: Управление закупками для 1С» - это программа для управления закупками, которая создана для упрощения планирования, управления потребностями, созданием конкурсной документации, публикации на ЭТП, контроля контрактов и управления выполнением.
Программа для 1С Управление поставками позволяет интегрироваться в программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:БГУ ред.2. Программа может функционировать как самостоятельная конфигурация на платформе 1С Предприятие управление закупками позволяет синхронизироваться нужной информацией с прочими системами для ведения бухгалтерского учета.
Управление закупками в 1С позволяет наладить закупочную работу. Планировать и управлять работой отдела поставок. Контроль снабжения осуществляться с момента заявки на потребность до оприходования на склад компании.
Система позволяет управлять данными по покупке материалов и товаров. Ценообразованию снабжения. Программа собирает информацию для принятия следующих решений:
- определение потребностей и планирования снабжения;
- управления расписания выполнения котировок, тендеров, заключения контрактов и их оплату;
- выполнения анализа расценок поставщиков;
- систематизированное хранение документов по поставкам.
- Описание системы
- Планирование закупок
- Согласование планов
- Контроль планов
- Лимиты планирования
- Заявка на закупку
- Проведение закупки
- НМЦК
- График поставок
- График платежей
Программа «Управление закупками для 1С» может быть интегрирована в программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:БГУ ред.2. при таком решении нет надобности в синхронизации информацией и все подсистемы функционируют одновременно.
Программа «Управление закупками для 1С» позволяет функционировать как самостоятельная программа и синхронизироваться нужной информацией с прочими системами ведения бухгалтерского учета. В такой структуре существует возможность получения данных из программ в нужный момент (на сегодняшний день система поставляется с встроенным обменом с 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3, и 1С: БГУ ред. 2)
Все дополнительные объекты объединены в специальную подсистему и расположены на специальных закладках, что облегчает поиск.
Программа работает на платформе 1С:Предприятие 8.3 Проф. Обмениваться информацией позволяет как с Проф так и с Базовой версией.
Система может работать на компьютере пользователей, на сервере компании или в дата центре. Компьютеры при этом могут работать с операционной системой Windows или Linux. Современная версия платформу 1С позволяет установить решение в режиме Интернет приложения. Такая установка позволит работать с программой в любом Браузере (Explorer, Chrome, FireFox).
Назначение этапа – подготовить план закупок предприятия на год. Подготовить документ соответствующего формата для размещения на сайте государственных закупок.
Планирование на год осуществляется по Номенклатуре для планирования. Номенклатура для планирования – это обобщенное название необходимых материалов. Например, номенклатурой для Планирование закупок может быть «Бумага для печати формата а4».
Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей до уровня предприятия. При регистрации планов можно указывать только номенклатуру для планирования, а можно дополнительно указать номенклатуру учета.
По итогам планирования формируется утвержденный 223 ФЗ документ – «План закупок на год».
Данная система опциональна и, если в планировании нет необходимости, можно не вносить информацию о готовом плане. Отсутствие планирования влияет только на план-фактный анализ и не препятствует работе остальных систем.
Назначение этапа Планирования закупок – подготовить план закупок предприятия на год
Встроенная система согласования документов позволяет согласовывать документы в электронном виде:
- система настройки шаблона согласования;
- уведомление ответственных по email;
- стартовый экран сразу показывает актуальные задачи на сегодня;
- на закладке согласование виден лист согласования, который можно распечатать.
Если на предприятии используется система 1С: Документооборот для согласования документов модуль Управление закупками позволяет стартовать процессы согласования в 1С:Документооборот и регистрировать результаты согласования
Журнал документов ПланМТО позволяет настроить необходимый набор колонок, включить сортировку и фильтры по значениям.
Печатные формы позволяют проанализировать информацию о
- состоянии процесса планирования и согласования планов;
- сформировать план в стандартных формах Плана закупок и Плана-Графика
Согласованные планы можно выгрузить в формат XML для размещения на портале ЕИС или сохранить в Excel
Контроль лимитов позволяет задать лимит затрат по статьям затрат или КБК по подразделениям.
Если лимит установлен, система позволяет ограничить возможность ввода планов по указанной статье сверх установленного лимита.
Отчет позволяет получить информацию об установленных лимитах по подразделению и запланированных суммах.
Заявка – вводиться инициаторами
Согласовывается ответственными
Если заявка плановая
достаточно нажать «По остаткам плана»
Аварийная заявка позволяет:
- использовать отдельный процесс согласования
- не проверять наличие плана
Создание конкурсных документов включает в себя подготовку документов: технической документации, шаблонов контрактов, создание технического задания. Все данные по разработке и осуществлению снабжения собираются в документе ЛОТ.
Данные документа могут быть введены:
- вручную пользователем,
- из планирования,
- из зарегистрированных заявок от департаментов.
Программа дает возможность архивировать документы любого типа прямо в существующем ЛОТе, что автоматизирует деятельность по разработке документов. В разделе "Документы по ЛОТу" есть функция присоединить техническое задание на приобретение, проект контракта, документы, по первоначальной оценке, стоимости договора и т.д.
Документы можно включить в программу с любого компьютера, или создать по настроенным шаблонам.
На основании документа ЛОТ создана возможности создания Уведомления о Закупке в основании с 223 ФЗ.
Таблица документа включает спецификацию по закупке. В спецификации используется Номенклатура, единая с системой бухгалтерского учета.
Начальная максимальная цена контракта
Раздел НМЦК позволяет:
- отметить поставщиков, которых необходимо уведомлять о начале процедуры закупки;
- автоматически выбрать из базы данных потенциальных поставщиков;
- отправить уведомление и запрос цен по электронной почте прямо из программы, при этом в программе сохраниться протокол обмена сообщениями;
- ввести в спецификации ценовые предложения и рассчитать начальную максимальную цену контракта.
По итогам расчетов система формирует документ на основе настроенного шаблона.
Раздел График поставок позволяет:
- внести информацию о графике поставок товаров или услуг;
- автоматически загрузить и учетной системы данные о фактических поставках;
- автоматически пересчитать график платежей на основании данных по поступлении;
- в случае не выполнения поставщиками обязательство по сроками поставки рассчитать пеню по договору на основании данных договора.
График платежей по Договору позволяет:
- задать график оплат по договору в виде фиксированных дат, если они определены договором, либо в виде задержки после поступления товаров или услуг;
- на основании данных договора сформировать реестр платежей, который можно либо распечатать, либо выгрузить в учетную систему в модуль Платежный Календарь;
- данные о фактических оплатах автоматически загружаются из учетных систем 1С
Модуль 1С Предприятие управление закупками разработан в соответствии с требованиями:
- Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084(ред. от 09.06.2015) "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну"
- Приказа Министерства Экономического развития РФ от 02.10.2013 N 567 "Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
