Государственные закупки, Муниципальные закупки, Закупки крупных коммерческих компаний в соответствии с 223 и 44 ФЗ в программе 1С Закупки
на основании анализа предыдущих объемов и ранее составленных планов закупок, а также оперативных планов на текущий год.
Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей от уровня предприятия до группы компаний.
По итогам планирования формируется утвержденные ФЗ 223 1с документы – План закупок, План-График закупок
Подготовка конкурсной документации включает в себя сбор необходимых документов: технической документации, обоснование начальной цены, подготовка шаблонов договоров, технического задания.
Система позволяет хранить документы любого типа непосредственно в созданном ЛОТ, что позволяет организовать и упростить работу по подготовке документов.
Контроля графика платежей и Контроля графика и объемов выполнения работ или поставки товаров.
Документ ЛОТ позволяет ввести информацию о плане платежей по договору, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах. Удобный интерфейс документа позволяет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.
Программа для управления закупками
«Корпос: Управление закупками для 1С» - это программа для управления закупками, которая создана для упрощения планирования, управления потребностями, созданием конкурсной документации, публикации на ЭТП, контроля контрактов и управления выполнением.
Программа для 1С Управление поставками позволяет интегрироваться в программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:БГУ ред.2. Программа может функционировать как самостоятельная конфигурация на платформе 1С Предприятие управление закупками позволяет синхронизироваться нужной информацией с прочими системами для ведения бухгалтерского учета.
Управление закупками в 1С позволяет наладить закупочную работу. Планировать и управлять работой отдела поставок. Контроль снабжения осуществляться с момента заявки на потребность до оприходования на склад компании.
Система позволяет управлять данными по покупке материалов и товаров. Ценообразованию снабжения. 1С Закупки собирает информацию для принятия следующих решений:
- определение потребностей и планирования снабжения;
- управления расписания выполнения котировок, тендеров, заключения контрактов и их оплату;
- выполнения анализа расценок поставщиков;
- систематизированное хранение документов по поставкам.
- План закупок
- Структурированный план
- Управление справочниками
- Заявка на закупку
- Бюджет затрат
- НМЦК
- Выбор поставщика
- График поставок
- График платежей
- Согласование документов
- Задачи отдела закупок
- Технические особенности
Планирование закупок на основе заявок на потребность
Назначение этапа планирование закупок – подготовить план закупок предприятия на год. Подготовить и согласовать документ для размещения на сайте государственных закупок, на сайте компании или выгрузить для публикации в торговых системах.
В программе Корпос для планирования используется документ Заявка на потребность (План МТО), который позволяет заполнить информацию о том, что необходимо приобрести, какие минимальные требования и когда это нужно поставить на склад или производственную площадку предприятия. План потребностей можно вносить в программе или загрузить из план закупок из Excel.
Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей до уровня предприятия или группы зависимых обществ.
По итогам планирования формируется документ – "План закупок" или "План-График закупок" который можно использовать в программе или выгрузить в Excel
Консолидация потребностей в итоговый структурированный план-график
Потребности подразделений необходимо обобщить и получить сводный план закупок по компании. А в некоторых случаях по группе зависимых обществ.
Программа Корпос позволяет выполнить консолидацию потребностей и определить состав ЛОТов.
Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ Итоговый план (Структурированный план). Итоговый план позволяет:
- консолидировать потребности отдельный подразделений;
- определить номенклатурный состав ЛОТов;
- определить способ закупки для каждого ЛОТа;
Законодатель в постановлениях правительства определил список кодов ОКДП2 по которым закупки обязательно нужно проводить с участием предприятий СМП. Для отдельных групп ОКДП2 обязательно использование электронных способов выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие закупки инновационной продукции. В программу Корпос встроена система контроля выполнения требований законодательства, которая помогает сократить количество ошибок.
Управление справочниками и хранение технической документации
Если в программе работает много людей, справочник номенклатуры быстро заполняется дублирующими позициями. Одинаковые карточки оказываются в разных группах. Одинаковые товары называют по разному и это усложняет работу по планированию.
Программа Корпос содержит систему управления эталонным набором карточек номенклатуры. При необходимости добавления создается заявка, которую отдел закупок может рассмотреть и принять решение о добавлении или о создании синонима наименования.
Управление эталонными карточками дает не только возможность навести порядок в справочниках, но и хранить дополнительную техническую документацию к сложным изделиям и узлам.
Единый номенклатурный справочник системы закупок можно использовать для создания централизованной информационной базы о материалах, товарах и услугах, используемых в технологическом процессе.
Заявка на закупку управляет потребностью в поставках
Документ Заявка на закупку позволяет инициаторам, прорабам, заведующим производством оформить заявку на поставку нужных материальных ценностей.
В строительных компаниях, гостиницах, производственных компаниях с этого документа начинается процесс закупки. В программе Корпос встроена система контроля наличия запрашиваемой позиции в плане закупок. Если в плане нет нужных объемов, автоматически формируется документ корректировка плана.
Программа Корпос позволяет прикладывать служебные записки, обоснования, опросные листы, проекты технического задания и другие документа к заявке на закупку.
Аварийная заявка на закупку позволяет выполнять процедуру согласования заявки по отдельному маршруту согласования.
Бюджет затрат и контроль лимитов
Программа Корпос позволяет систематизировать обмен данными между планово-экономическим отделом и отделом закупок.
Собирая данные о потребностях, программа позволяет указать статьи затрат и получить проект бюджета затрат.
Процесс планирования можно выполнять в пределах заданного бюджета, а заявки на закупку можно ограничить утвержденными лимитами затрат по подразделению.
Отчет позволяет получить информацию об установленных лимитах по подразделению и запланированных суммах.
Начальная максимальная цена контракта
Программа Корпос дает возможность управлять ценами планирования и начальной ценой контракта.
Цену для планирования можно сформировать:
- используя цены последней закупки;
- добавить к цене последней закупки коэффициент инфляции;
- для дорогостоящих позиций получить предложения от поставщиков.
Расчет НМЦК позволяет:
- отметить поставщиков, которых необходимо уведомлять о начале процедуры закупки;
- автоматически выбрать из базы данных потенциальных поставщиков;
- отправить уведомление и запрос цен по электронной почте прямо из программы, при этом в программе сохраниться протокол обмена сообщениями;
- ввести в спецификации ценовые предложения и рассчитать начальную максимальную цену контракта.
По итогам расчетов система формирует документ на основе настроенного шаблона.
Определение поставщика
Выбор поставщика включает в себя подготовку документов: технической документации, шаблонов контрактов, создание технического задания. Все документы по закупке собираются в ЛОТе.
Спецификация закупки может быть:
- введена вручную пользователем,
- загружена из планов,
- из заявок на закупку.
Для каждого способа закупки существует свой обязательный комплект документов. Программа позволяет контролировать комплектность документов.
Программа дает возможность хранить документы любого типа прямо в существующем ЛОТе, вести учет версий документов и закрывать их от изменений, когда работа завершена.
Документы можно создавать на основе шаблонов. Использование шаблонов значительно ускоряет подготовку документов и сокращает ошибки.
Поставищик определяется на площадке или в результате работы комиссии по закупкам. С одним или несколькими победителями регистрируется договор.
Контроль исполнения договора: управление графиком поставок
График поставок позволяет:
- внести информацию о графике поставок товаров или услуг;
- автоматически загрузить и учетной системы данные о фактических поставках;
- автоматически пересчитать график платежей на основании данных по поступлении;
- в случае не выполнения поставщиками обязательство по сроками поставки рассчитать пеню по договору на основании данных договора.
Контроль исполнения договора: График платежей
График платежей по Договору позволяет:
- задать график оплат по договору в виде фиксированных дат, если они определены договором, либо в виде задержки после поступления товаров или услуг;
- на основании данных договора сформировать реестр платежей, который можно либо распечатать, либо выгрузить в учетную систему в модуль Платежный Календарь;
- данные о фактических платежах автоматически загружаются из учетных систем 1С
Согласование документов
Встроенная система согласования документов позволяет согласовывать документы в электронном виде:
- система настройки шаблона согласования;
- уведомление ответственных по email;
- стартовый экран сразу показывает актуальные задачи на сегодня;
- на закладке согласование виден лист согласования, который можно распечатать.
Если на предприятии используется система 1С: Документооборот для согласования документов модуль Управление закупками позволяет стартовать процессы согласования в 1С:Документооборот и регистрировать результаты согласования
Бизнес процессы документов и задачи тайминга
Система управления статусами документов позволяет организовать поэтапную работу с документом.
Для каждого статуса (этапа) работы с документом система позволяет
- установить ответственного за статус,
- регламент выполнения в днях,
- список людей для уведомления о наступлении статуса
Система Таймингов позволяет планировать необходимые действия по выбору поставщиков в соответствии с заданным способом определения поставщика.
Задачи тайминга и нормативы времени на выполнение операций в документах позволяют контролировать своевременность выполнения работы и не пропускать важные действия.
Технические особенности
Программа Корпос: Управление закупками разаработана на платформе 1С: Предприятие 8.
Программо может быть интегрирована в программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:БГУ ред.2. и при таком решении нет надобности в синхронизации информацией.
В программе управление закупками собирается огромное количество документов. Мы рекомендуем устанавливать ее как отдельную программу и омениваться данными с бухгалтерской системой. В такой структуре существует возможность получения данных из программ в нужный момент (на сегодняшний день система поставляется с встроенным обменом с 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3)
Современная версия платформы 1С: Предприятие позволяет установить решение в режиме Интернет приложения. Такая установка позволит работать с программой в любом Браузере (Explorer, Chrome, FireFox).
Мы готовы показать как работает программа, оформите заявку на сайте.
Модуль 1С закупки (управление закупками) разработан в соответствии с требованиями:
- Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Постановления Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084(ред. от 09.06.2015) "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну"
- Приказа Министерства Экономического развития РФ от 02.10.2013 N 567 "Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)