Программа

Автоматизация коммерческих и государственных закупок в программе “Корпос: Управление закупками в 1С”

“Корпос: Управление закупками” - это программа для автоматизации работы коммерческих и государственных заказчиков. Корпос разработан на платформе “1С: Предприятие 8”. Интеграция с современными веб-сервисами значительно расширяет функциональные возможности системы в части управления процессами организации торгов.

Автоматизация упрощает прохождение всех этапов закупочной деятельности: сбор и консолидацию потребностей, составление итогового плана, формирование заявок и лотов, расчет начальной минимальной цены контракта/договора (НМЦК/НМЦД), подготовку другой необходимой документации, а также выбор поставщика и контроль исполнения соглашений.

Возможности программы

Корпос: Управление закупками
Планирование закупок

Планирование закупок на основе анализа предыдущих объемов поставок в сопоставлении с оперативными планами на текущий год. Этот этап включает в себя сбор потребностей в подразделениях, а затем их обобщение до уровня предприятия или холдинга. В итоге формируется соответствующие №223-ФЗ 1С-документы: “План” и “План-график закупок”.

Оптимизация документооборота

Подготовка конкурсной документации включает в себя сбор технической документации, обоснования начальной цены, подготовка шаблонов договоров и ТЗ. Система хранит весь пакет документов в одном “ЛОТе”, что позволит организовать и оптимизировать документооборот в вашей компании.

Контроль исполнения

Система контролирует график платежей, объемы выполнения работ, соблюдение поставок товаров, и оказания услуг. Документ “ЛОТ” позволяет ввести информацию о плане платежей по договору. Фактические перечисления денег автоматически загружаются из “1С:Бухгалтерии”. Удобный интерфейс поможет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.

Программа для управления закупками

"Корпос: Управление закупками" - это программа, упрощающая планирование, управление потребностями, подготовку конкурсной документации, ее публикацию на электронных торговых площадках, контроль договоров и контрактов, а также управление их выполнением. Программа для “1С: Закупки” интегрируется с “1С:Бухгалтерией 8” (ред.3) и “1С:БГУ” (ред.2). Система может функционировать как самостоятельная конфигурация на платформе “1С Предприятие”. При этом Корпос обменивается нужной информацией с бухгалтерскими программами. Система позволяет управлять данными о предполагаемых поставках товаров, работ или услуг, а также консолидирует данные для принятия следующих решений:

  • определение потребностей и планирования снабжения;
  • администрирование расписания выполнения котировок, тендеров, заключения договоров или контрактов, а также контроль их оплаты;
  • анализ расценок потенциальных партнеров;
  • систематизация хранения документов по поставкам.

Интеграция
с 1С

Программа для “1С: Закупки” интегрируется с “1С:Бухгалтерией 8” (ред.3) и “1С:БГУ” (ред.2). Система может функционировать как самостоятельная конфигурация на платформе “1С Предприятие”. При этом Корпос обменивается нужной информацией с бухгалтерскими программами.

Управление
данными

Система позволяет управлять данными о предполагаемых поставках товаров, работ или услуг, а также консолидирует данные для принятия следующих решений:

  • определение потребностей и планирования снабжения;
  • управление расписанием выполнения котировок, тендеров, заключения договоров или контрактов, а также контроль их оплаты;
  • анализ расценок потенциальных партнеров;
  • систематизация хранения документов по поставкам;
Планирование закупок на основе заявок на потребность
Заявка на закупку

На первом этапе организации поставок готовится соответствующий годовой план. Его необходимо подготовить и согласовать для размещения в Единой информационной системе (ЕИС), на сайте компании или выгрузки для публикации в торговых системах.

В программе Корпос для планирования используется документ “Заявка на потребность (План МТО)”, где заполняется информация о том, что необходимо приобрести, каковы минимальные требования и сроки поставки. План потребностей можно составить непосредственно в программе или загрузить его из таблицы Excel.

Планирование включает в себя сбор потребностей из подразделений, а затем их обобщение до уровня предприятия или группы компаний. В итоге формируется документы: "План" или "План-график закупок", которые можно использовать в программе или выгрузить в формате Excel.

Консолидация потребностей в итоговый план-график

Потребности подразделений необходимо обобщить и в результате получить сводный план закупок предприятия или группы компаний.

Система Корпос помогает консолидировать потребности и определяет состав “ЛОТов”.

Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ “Итоговый план”, который дает возможность:

  • собрать потребности отдельный подразделений;
  • определить номенклатурный состав ЛОТов;
  • назначить способ проведения торгов для каждого ЛОТа;

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных актов, что помогает избежать ошибок.

 

План-график закупок План-график закупок

Управление потребностью в поставках
Заявка на закупку

Документ “Заявка на закупку” позволяет инициаторам (например, прорабам или заведующим производством) оформить заказ на поставку нужных товаров, работ или услуг.

В строительных компаниях, гостиницах и на производстве с этого документа начинается процесс организации тендеров. В программе Корпос встроена система контроля наличия запрашиваемой позиции в плане. Если там не окажется нужных объемов, автоматически сформируется запрос корректировки информации.

Программа Корпос позволяет хранить в одном месте служебные записки, обоснования, опросные листы, проекты технического задания и любые другие документы.

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, так называемое аварийное заявление позволит пройти процедуру согласования закупки по отдельному, упрощенному маршруту.

Заявка на закупку Заявка на закупку

Бюджет затрат и контроль лимитов
План закупок и бюджет затрат

Программа Корпос систематизирует обмен данными между планово-экономическим отделом и профильным отделом, отвечающим за организацию торгов. Собирая данные о потребностях, можно указать статьи затрат и получить проект бюджета. Планировать можно в пределах заданного бюджета, а заявки ограничиваются утвержденными лимитами затрат по подразделению. Отчет позволяет получить информацию об установленных лимитах по подразделению и запланированных суммах.

Лимиты затрат на закупки Лимиты затрат на закупки

Начальная максимальная цена контракта
Цены планирования

Корпос управляет ценами планирования и начальной минимальной ценой контракта (НМЦК). Планируемые цены формируются несколькими способами:

  • исходя из предыдущей стоимости;
  • добавлением коэффициента инфляции;
  • получением предложений от контрагентов в случае дорогостоящих позиций.

Расчет НМЦК позволяет:

  • отметить компании, которые необходимо уведомлять о начале процедур;
  • автоматически выбрать из базы данных потенциальных поставщиков;
  • отправить уведомление и запрос стоимости по электронной почте с сохранением архива обмена сообщениями;
  • ввести в спецификации ценовые предложения и рассчитать начальную максимальную цену контракта или договора

По итогам расчетов система формирует документ на основе настроенного шаблона.

Начальная максимальная цена контракта Начальная максимальная цена контракта

Определение поставщика
Выбор поставщика

Выбор поставщика включает в себя подготовку технической документации, шаблонов контрактов, создание технического задания. Весь пакет документов по торгам собирается в ЛОТе.

Спецификации могут быть:

  • введены вручную;
  • загружены из планов;
  • загружены из заявок.

Для каждого способа проведения тендера существует свой набор документов. Программа Корпос контролирует полноту комплектность пакета документов и хранит их прямо в существующем “ЛОТе”. Система ведет учет версий и закрывает их для изменений по завершении работы.

Документы можно создавать на основе шаблонов. Это значительно ускоряет подготовку к торгам и сокращает ошибки.

Поставщики определяются по результатам тендеров на электронной торговой площадке или по итогам работы конкурсной комиссии. С одним или несколькими победителями заключается договор.

Проведение процедуры закупки Проведение процедуры закупки

График поставки продукции

Потребности подразделений необходимо обобщить и в результате получить сводный план закупок предприятия или группы компаний. Система Корпос помогает консолидировать потребности и определяет состав “ЛОТов”.

Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ “Итоговый план”, который дает возможность:

  • собрать потребности отдельный подразделений;
  • определить номенклатурный состав ЛОТов;
  • назначить способ проведения торгов для каждого ЛОТа;

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Вкладка 8

Потребности подразделений необходимо обобщить и в результате получить сводный план закупок предприятия или группы компаний. Система Корпос помогает консолидировать потребности и определяет состав “ЛОТов”.

Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ “Итоговый план”, который дает возможность:

  • собрать потребности отдельный подразделений;
  • определить номенклатурный состав ЛОТов;
  • назначить способ проведения торгов для каждого ЛОТа;

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Согласование зокументов по закупкам

Потребности подразделений необходимо обобщить и в результате получить сводный план закупок предприятия или группы компаний. Система Корпос помогает консолидировать потребности и определяет состав “ЛОТов”.

Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ “Итоговый план”, который дает возможность:

  • собрать потребности отдельный подразделений;
  • определить номенклатурный состав ЛОТов;
  • назначить способ проведения торгов для каждого ЛОТа;

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Вкладка 10

Потребности подразделений необходимо обобщить и в результате получить сводный план закупок предприятия или группы компаний. Система Корпос помогает консолидировать потребности и определяет состав “ЛОТов”.

Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ “Итоговый план”, который дает возможность:

  • собрать потребности отдельный подразделений;
  • определить номенклатурный состав ЛОТов;
  • назначить способ проведения торгов для каждого ЛОТа;

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Вкладка 11

Потребности подразделений необходимо обобщить и в результате получить сводный план закупок предприятия или группы компаний. Система Корпос помогает консолидировать потребности и определяет состав “ЛОТов”.

Выполнить консолидацию потребностей позволяет документ “Итоговый план”, который дает возможность:

  • собрать потребности отдельный подразделений;
  • определить номенклатурный состав ЛОТов;
  • назначить способ проведения торгов для каждого ЛОТа;

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Законодательно определен список кодов ОКПД2, по которым приобретения нужно проводить у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП). Для отдельных групп ОКПД2 обязательны электронные способы выбора поставщика. Существуют правила, регулирующие поставки инновационной и высокотехнологичной продукции. Программа Корпос контролирует соблюдение нормативных .

Программа “Корпос: Управление закупками” разработана в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства.

Варианты поставки, стоимость и условия сопровождения

Мы предлагаем несколько вариантов поставки с различным набором возможностей.

“Корпос: Управление закупками” - это “1С: Закупки” на платформе “1С:Предприятие 8”, включающий в себя интеграцию с веб-сервисами, которые значительно расширяют функционал системы. Мы предлагаем несколько вариантов поставки с различным набором возможностей.

Базовая версия
Минимальный набор
проф версия
Оптимальный набор
Корп версия
Максимум возможностей

Корпос поставляется вместе с электронным руководством пользователя. Заказчик вправе его тиражировать в зависимости от количества рабочих мест. Руководство пользователя включает в себя ссылки на учебные видеоматериалы, опубликованные на платформе YouTube. Право на использование системы “Корпос: Управление закупками” передается заказчику по лицензионному договору. Право на использование передается бессрочно, без права передачи третьим лицам.

Программа “Корпос: Управление закупками” разработана на платформе “1С:Предприятие 8”. Стоимость лицензий на “1С: Предприятие 8” не входит в стоимость поставки. Заказчик самостоятельно обеспечивает наличие необходимого количества лицензий или приобретает их у разработчика в рамках отдельного соглашения. Конфигурация Корпос разработана для автоматизации закупочной деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона № 223 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

Полный перечень документов, которые были использованы при разработке системы, указан на сайте 223-1с.ru. В случае изменения действующего федерального законодательства или отдельных нормативных актов, разработчик выпускает обновление программы Корпос в рамках отдельного договора сопровождения на условиях фиксированной годовой оплаты. Работа программы “Корпос: Управление закупками” предполагает использования внешних веб-сервисов. В частности таких как: получение информации о контрагентах, мониторинг цен поставщиков, загрузка планов и результатов торгов из Единой информационной системы. Право использования таких веб-сервисов предоставляется в рамках договора сопровождения. Объем использования веб-сервисов, входящих в ежегодный платеж, определяется приложением к договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно по действующим тарифам.

Попробовать программу в работе

Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.

Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.

    Нажимая на кнопку "Оставить заявку" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных.