Эффективность проведения закупок во многом является заслугой правильно сделанного выбора источников поступления товара, проще говоря, поиск потенциального поставщика, является самым важным вопросом для многих предприятий. Исходя их этого, коммерческим организациям требуется уделить данному вопросу особое внимание. Эффективным является систематическое нахождение и исследование новых поставщиков для приобретения товаров, в том числе, улучшение ранее установленных связей.
Одной из самых распространённых проблем при поиске потенциального поставщика является отсутствие стандартных критериев оценки. Таким образом, требования к поставщикам предприниматели разрабатывают индивидуально, исходя из направления компании и стратегии ее развития. Для поиска потенциального поставщика требуется принимать участие в специальных ярмарках, выставках, обзорах новой и улучшенной продукции. При этом следует помнить, что разумно проверять на добросовестность потенциального партнера при помощи специальных платформ.
Оценка и поиск потенциальных поставщиков на постоянной основе, систематизация документооборота позволит вам сократить время на выполнение задания по закупке с соблюдением требований законодательства.
Возможные риски
Поиск потенциального поставщика связана с вероятностью столкнуться с мошенником, от данной неприятности не огражден никто. Как правило, недобросовестные поставщики ведут свою деятельность с теми продуктами, которые вызывают на рынке наибольший интерес, например, в плане увеличения доходов. К этому числу можно отнести сотовые телефоны и подобные гаджеты, высокие технологии, компьютеры и прочую технику.
Однако это далеко не единственный риск при поиске поставщика. К данному списку также можно отнести:
- Вероятность утраты средств.
Такой риск возможен в момент внесения предоплаты. Как правило, в самом начале вносится примерно 25% от заявленной суммы. Иногда такая сумма совсем незначительна, но тем не менее утрата средств неприятна.
- Риск не поставки товара.
Существуют случаи, когда бизнесмены пренебрегают заключением договора о купли-продаже, как правило, это возникает при торговых операциях с «Поднебесной». В таком случае, ограничивая себя лишь инвойсом, есть риск не выполнения обязательств, ведь договоренность не подкреплена бумажным соглашением.
- Вероятность поставки не того продукта или бракованного товара.
Зачастую причиной такой проблемы становится обыкновенная оплошность одного из ответственных лиц. Ошибившись, сотрудник может выслать вам не тот заказ. Однако товар не надлежащего качества – это вина производителя.
- Со временем происходит ухудшение качества товара.
Подобные случаи являются достаточно распространёнными. Изначально товар поставляется надлежащего качества, но со временем он может испортиться из-за неиспользования его до окончания срока годности через пренебрежение выполнением обязанностей ответственным лицом.
- Риск кражи интеллектуальной собственности.
При поиске поставщика следует учитывать возможность утечки ценной информации. Встречаются случаи, когда поставщики рассказывают о продукции ваших конкурентов, их особенностях и возможных уязвимых местах. Важно понимать, что, начав сотрудничество с такими партнерами, возникает опасность распространения важных сведений.
Сокращение рисков
Проверка недобросовестных поставщиков – первое, что требуется сделать для минимизации всевозможных рисков. Для этого существует ряд площадок, на которых указываются недобросовестные предприниматели. Поиск выполнить достаточно легко, всего лишь требуется указать ИНН или вбить фамилию руководящего лица компании. Сервисы разделены на частные и государственные. К первой группе относятся:
- 1С Контрагент позволит выполнять контроль новых поставщиков.
Контракты с сомнительными партнерами разумно пробить по базе сервиса на наличие судебных тяжб, уголовных наказаний, налоговой задолженности или не выплате зарплаты сотрудникам. В том числе, сервис позволит увидеть адреса регистрации. Помимо этого, можно проверить конкретное юридическое лицо по государственным базам на наличие судимости, возможных задолженностей и прочего.
- 1СПарк был разработан, нацеливаясь на тех, кто использует 1С для работы.
Сервис отлично подходит для руководителей и ответственных лиц, имеющих право принимать важные решения в бизнесе компании. Площадка позволит принимать верные решения и снизить налоговые риски к минимуму. Клиенты всегда смогут знать все, даже незначительные изменения в жизни контрагентов.
- Контур Фокус собирает всю наиболее важную информацию в одном окне.
Руководитель сможет увидеть информацию из ЕГЮРЛ, возможные дела, связанные с арбитражем, данные о банкротстве поставщика, госконтракты, которые были выиграны, задолженности потенциального партнера.
- Интерфакс Спарк.
Система позволит выполнить эффективный поиск поставщиков с полной идентификацией потенциального партнера. Современная система оценки позволит провести экспресс-анализ, что в свою очередь выдаст пользователю состояние поставщика и его благонадежность. Можно инициировать финансовую проверку с выведением на экран расчетных коэффициентов организации.
Существуют государственные организации, в которых можно проверить недобросовестных поставщиков, например, ФАС. В базе данных этой системы находятся все недобросовестные предприниматели. Предварительная проверка по базе избавит предпринимателя от неприятных рисков при работе с поставщиком.
Дополнительные предосторожности
Несмотря на проверку добросовестности будущих партнеров, разумно соблюдать дополнительные меры предосторожности. Гарантировать 100% добросовестность партнёра нельзя никогда, поэтому разумно всегда письменно заключать контракт, не сотрудничая по одной лишь договоренности.
Перед началом сотрудничества следует осматривать или тестировать товар, определив его функции и характеристики, тем самым установив, отвечает ли он заявленному качеству. Очень важно осуществлять контроль за разгрузкой продукции при ее поступлении. Желательно зафиксировать первоначальные характеристики товара, после чего при поставках проверить соответствие.
Не следует заключать контракты из-за слишком низких цен на продукцию. В первую очередь требуется изучить рынок, если стоимость значительно ниже, разумно тщательно проверить клиента партнера. Как правило, таким образом мошенники завлекают потенциальных жертв. Удивительно, но многие клюют на их крючок.
Поиск поставщика – вынужденная необходимость для предпринимателя в производственной сфере, дропшиппинге или других отраслях. По этой причине требуется подойти к данному вопросу со всей серьезностью. Перед началом сотрудничества следует проверить потенциального поставщика на недобросовестность, что позволит исключить ряд рисков, которые могут пагубно повлиять на финансовую жизнедеятельность компании.
