Управляйте закупками в программе Корпос

Планирование, управление потребностями, подготовка конкурсной документации, публикация на электронных торговых площадках, контроль договоров и контрактов, а также управление их выполнением.
Специально для
223 фз
разработано в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства
управление закупками

Много документации?
Уже путаетесь в огромном количестве таблиц и файлов?

Мы создали программу "Корпос: Корпоративные поставки" для управления закупками в 1С, чтобы вы смогли навести порядок в закупочной деятельности.

Вы сможете выполнять комплексное управление закупками 223 ФЗ, управление закупками 44 ФЗ, а так же управление закупками компании даже если применение данных нормативных документов для вашего предприятие не обязательно.

Программа разработана в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства
223 ФЗ
О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
Корпоративные закупки
На данные закупки не могут быть распространены 44 и 223 ФЗ

Планирование закупок

На основе анализа предыдущих объемов поставок в сопоставлении с оперативными планами на текущий год. Этот этап включает в себя сбор потребностей в подразделениях, а затем их обобщение до уровня предприятия или холдинга. В итоге формируется соответствующие №223-ФЗ 1С-документы: “План” и “План-график закупок”.

Автоматизация выбора поставщика

  • Подготовка и систематизация документов.
  • Напоминания о необходимых действиях по закупкам.
  • Обмены с площадками и ЕИС.
  • Запросы цен и загрузка ответов.
  • Согласования закупок.

Контроль исполнения договоров

Система контролирует график платежей, объемы выполнения работ, соблюдение поставок товаров, и оказания услуг.

Документ “Договор” позволяет ввести информацию о плане платежей по договору. Фактические перечисления денег автоматически загружаются из “1С:Бухгалтерии”.

Удобный интерфейс поможет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.

о программе

Управление закупками в 1С

"Корпос: Управление закупками" – это программа, упрощающая планирование, управление потребностями, подготовку конкурсной документации, ее публикацию на электронных торговых площадках, контроль договоров и контрактов, а также управление их выполнением.

Корпос разработан на платформе “1С: Предприятие 8”. Интеграция с современными веб-сервисами значительно расширяет функциональные возможности системы в части управления процессами организации торгов.

Планирование закупок

В программе Корпос: Управление закупками

Возможности системы

Документооборот закупочной деятельности

Система позволяет организовать работу компании с документацией по закупочной деятельности: технической документацией, финансовой, договорной.

Огромное количество времени экономит использование шаблонов и хранение истории версий каждого документа.

Интеграция в ИТ систему

Вы сможете встроить управление закупками как новую подсистему в вашу существующую 1С: Бухгалтерию, 1С Бухгалтерию гос учреждения, установить управление закупками как отдельную программу и использовать обмены, разместить управление закупками в дата центре или арендовать ее как сервис

Контроль соблюдения законодательства

Нет штрафам! Система уведомлений следит за выполнением необходимых действий по всем процедурам закупок и напоминает о необходимости выполнения.

Автоматизация закупок

Автоматизация предполагает сокращение количества ручных операций. По сравнению с работай в Word и Excel вы сможете тратить в 3-4 раза меньше времени на подготовку документов, а время на работу с отчетами сократиться до 10 раз

Формирование плана-графика

Сбор потребности в закупках от подразделения до компании и группы компаний. Автоматическое формирование плана-графика по предприятию.

Отчетность по закупочной деятельности

Гибкая система отчетности, которую вы можете настроить под любые задачи без участия программиста

Варианты поставки

Как начать работать
с системой управления закупками

01
Подать заявку на демонстрацию работы системы.
02
Посмотреть демонстрацию и выбрать нужный вариант работы.
03
Посмотреть несколько учебных видео на нашем youtube канале и начать работать на сервере
04
Показать простое видео инициаторам и раздать пароли для создания заявок на потребность
05
Подготовить ваш первый план закупок, опубликовать его и запланировать конкурсные процедуры

На закупки приходится основная доля всех расходов любого предприятия. Поэтому крайне важно оптимизировать процесс управления в данной сфере. Под ним понимают весь комплекс мероприятий от выбора поставщика до проведения расчетов.

Что собой представляют и какие основные цели закупок

Закупка – это набор методов и средств, с помощью которых можно приобрести необходимые товары, работы и услуги для дальнейшего использования. Как правило, их проводят оптом или же мелкооптовыми партиями. На практике это весьма сложный процесс, который включает в себя множество операций.


Основными целями закупочного процесса являются:
  • обеспечение непрерывного производственного потока;
  • увеличение прибыли компании в результате снижения затрат;
  • создание конкурентных преимуществ при минимальных сроках выполнения заказов и оперативной реакции на изменение спроса.

Этапы проведения закупок

Занимаясь оптимизацией закупочных процессов, возможно существенно увеличить сальдо предприятия и, соответственно, повысить доход. При этом следует учитывать, что закупки проходят в несколько этапов:

  • определение потребностей фирмы в различных ресурсах с учетом того, что они могут постоянно меняться;
  • составление перечня нужных ресурсов, выдвигаемых к ним требованиям;
  • составление списка потенциальных поставщиков;
  • сбор предложений от возможных контрагентов;
  • выбор наиболее подходящего поставщика;
  • формирование заказов, заключение договоров.

Наиболее распространенные ошибки в сфере закупок

Работая с закупочными процессами, практически каждая фирма сталкивается со следующими проблемами:

  • затягивание процесса из-за длительного согласования, многократной отсылки документов от одного специалиста другому;
  • большое количество документации, которую нужно подписать;
  • трудности при отслеживании, на каком этапе находится бизнес-процесс в данный момент.

Функциональные возможности при управлении закупками

Чтобы разобраться со всеми вышеперечисленными проблемами, нужно грамотно оптимизировать систему управления. Она подразумевает усовершенствовать каждый этап.

  1. Выбор контрагента для осуществления поставок. Немаловажным шагом считается планирование, поскольку в это время определяется, у кого закупать продукцию и по какой цене. Автоматизированная система управления заносит всех поставщиков, с которыми сотрудничает фирма, в единую базу. В ней фиксируются цены и все остальные данные о контрагенте. Благодаря этому можно наладить оптимальную схему работы с каждой компанией, что существенно сэкономит временные затраты на проведение закупок.
  2. Проведение закупок согласно графика. Система уведомляет о том, что нужно совершить те или иные закупки, она заранее напоминает о необходимости согласовать все нюансы и подписать необходимые документы. Это исключит вероятность срыва или задержки в закупочном процессе.
  3. Заключение, согласование и подписание соглашения. Руководитель всегда может проверить, на каком этапе находится процесс, на каком этапе произошла заминка. Система обеспечивает автоматизированный документооборот, гарантирую соответствующую защиту бумаг. Все документы заносятся в базу, к ним всегда есть доступ.

Преимущества системы управления закупками

Внедрив подобную систему в работу своего предприятия, можно ощутить целый ряд преимуществ:

  1. Улучшение контроля над расходами. Автоматизация облегчит поиск нужных позиций, и даст возможность обращаться сразу к авторизированным поставщикам.
  2. Эффективное распределение временных ресурсов сотрудников. Каждый работник понимает цели закупки, понимает, что именно он должен сделать на том или ином этапе данного процесса.
  3. Прозрачность маршрутизации заказов. При помощи электронной базы сотрудники всегда знают, к какому контрагенту следует обратиться на каждом этапе сотрудничества. Оно представляет собой целую цепочку связей. Благодаря системе управления можно максимально эффективно наладить последовательность действий каждого участника закупочного процесса.
  4. Налаживание оптимальной коммуникации не только с контрагентами, но и сотрудниками внутри компании.
  5. Наличие специальных инструментов, позволяющий скорректировать или отменить закупку.

Грамотное управление закупками поможет не только выбрать надежных поставщиков и наладить эффективный контроль над их работой, но и позволит упростить процесс подачи заявок, проведения оплаты и подписания всей необходимой документации. Оптимизируйте свои временные и финансовые затраты уже сейчас!

Блог

Статьи

 Реестр контрактов по 44-ФЗ — что это такое - фото
автор: Александр Сандульский |
Реестр контрактов по 44-ФЗ — что это такое

Одним из основных принципов закупок является прозрачность. Обеспечить его реализацию можно посредством обнародования различной информации, касающейся закупочной деятельности, в том числе и […]

 Закупки в строительстве - фото
автор: Александр Сандульский |
Закупки в строительстве

Особенности организации закупок строительными компаниями Строительство – специфическая сфера, которая считается одной из наиболее рискованных среди всех видов бизнес-деятельности. Поэтому, чтобы наладить […]

 Оценка и поиск потенциальных поставщиков - фото
автор: Александр Сандульский |
Оценка и поиск потенциальных поставщиков

Эффективность проведения закупок во многом является заслугой правильно сделанного выбора источников поступления товара, проще говоря, поиск потенциального поставщика, является самым важным вопросом […]

 Начальная максимальная цена контракта - фото
автор: Александр Сандульский |
Начальная максимальная цена контракта

Начальная максимальная цена контракта необходима для того, чтобы выявить и установить способ проведения закупки. Цена контракта может использоваться в качестве критерия и […]

 Цена товаров и услуг на этапе планирования - фото
автор: Александр Сандульский |
Цена товаров и услуг на этапе планирования

Чтобы подготовить план закупок на будущий год необходимо решить, что планируется покупать и по какой цене — это и называется цена планирования. […]

 Запрос предложений или запрос цен - фото
автор: Александр Сандульский |
Запрос предложений или запрос цен

Запрос цен – это способ определить начальную максимальную цену контракта или цену планирования. Суть метода в том, что заказчик запрашивает ценовые предложения […]

 Что такое СГОЗ и что в него входит? - фото
автор: Александр Сандульский |
Что такое СГОЗ и что в него входит?

За первую половину 2021 года доля государственных закупок на фармакологическом рынке России составила 42,1% (402 млрд руб.). Рост госзакупок лекарств по сравнению…

Клиенты и отзывы

Доверяют свои закупки Корпос

 Автоматизация закупок для электросетей Владимирской области - фото
Автоматизация закупок для электросетей Владимирской области

Акционерное общество “Объединенные региональные электрические сети Владимирской области” перешло на продукт “Корпос: Управление закупками в 1С”. Энергетики приобрели профессиональную версию программы и […]

 “Корпос: Управление закупками” в водоканале г. Краснодара - фото
“Корпос: Управление закупками” в водоканале г. Краснодара

Компания “Сан-Сити” продолжает успешное сотрудничество с ООО “Краснодар Водоканал” в части автоматизации закупок по федеральному закону №223 ФЗ “О закупках товаров, работ, […]

 Внедрение управление закупками в ФК ЦСКА - фото
Внедрение управление закупками в ФК ЦСКА

Футбольный клуб ЦСКА автоматизировал планирование закупок и согласование документов с использованием системы Корпос Компания “Сан-Сити” завершила совместный проект с акционерным обществом “Профессиональный […]

Блог

Новости

2021-08-31

12:37

Госзакупки на фармрынке растут высокими темпами

За первую половину 2021 года доля государственных закупок на фармакологическом рынке России составила 42,1% (402 млрд руб.). Рост госзакупок лекарств по сравнению […]

2021-08-30

12:18

Эксперты выступили за отраслевые квоты на закупки у малого бизнеса

Квотирование закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП) должно варьироваться в зависимости от отрасли, заявил генеральный директор торговой площадки «Росэлторг» Андрей […]

2021-08-27

21:21

Заказчики и поставщики гособоронзаказа будут согласовывать цены контрактов

Единственных поставщиков и заказчиков по государственному оборонному заказу обязали согласовывать и обосновывать стоимость контрактов. Постановление правительства, изменяющее правила регулирования цен на продукцию […]

2021-08-26

21:23

Ценовые преференции распространят на госзакупки программ для энергетиков

Правительство РФ выпустило постановление о расширении норм предоставления ценовых льгот на госзакупки отечественного программного обеспечения для электросетевых компаний. Об этом сообщает Интерфакс […]

2021-08-24

21:25

Порог для офсетных контрактов могут понизить в десять раз

Министерство финансов подготовило поправки в закон №44-ФЗ, предусматривающий снижение суммы офсетных контрактов с 1 млрд до 100 млн рублей. Такого рода контракты […]

2021-08-19

21:31

Строители просят продлить меры поддержки по госконтрактам

Увеличение стоимости госконтрактов на строительство должно быть пролонгировано на сделки заключенные после 1 июля 2021 года, при условии, что рост цен на […]

2021-08-18

21:33

Новый антикоррупционный план затронет законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ

Национальный план противодействия коррупции на 2021-2024 годы был утвержден президентом РФ Владимиром Путиным. В частности, в этом указе есть поручение правительству разработать […]

Попробовать программу в работе

Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.

Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.

    Нажимая на кнопку "Оставить заявку" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных.