Идентификационный код закупки по 44 ФЗ

Каждый день в России проводятся сотни закупочных процессов. Данные этих процедурах и о  мероприятиях, которые только должны состояться, собраны в единой информационной системе (ЕИС). Для , чтобы мероприятие было проще найти, организатор присваивает им уникальные идентификационные коды закупок(ИКЗ), определение и принцип формирования которых  обозначены в ФЗ №44.

Что такое идентификационный код закупки

ИКЗ представляет собой цифровой машиночитаемый код, в котором зашифрована вся информация о закупке. Он присваивается  каждой закупке для упрощения взаимодействия с закупочной документацией, извещением и планом-графиком. Данный код является уникальным и состоит из 36 символов. В нём зашифрованы данные по заказчику, заказу и источнику финансирования. После  окончания формирования ИКЗ по ФЗ №44 и его внесения в план любые правки в цифрах строго запрещены. Закон предписывает необходимость хранения информации сроком от пяти лет.

Где указывается ИКЗ

Согласно ФЗ №44, ИКЗ должен быть обозначен в плане-графике закупок, извещении о выполнении процедуры и приглашении для её участников.

Правила нумерации отличаются в зависимости от разновидности закупки:

  • Если процедура проводится по ФЗ №44, номер в ЕИС и ЭТП обычно не отличается.
  • Для закупок, проходящих по ФЗ №223 используются отдельные номера для ЕИС и ЭТП.
  • Коммерческой закупке присваивается только ИКЗ, сформированный электронной торговой площадкой.

Как выглядит ИКЗ

С 2021 года идентификационный код должен включать в себя:

  • Указание года проведения закупочных мероприятий.
  • Указание того, кто именно занимался проведением процедуры.
  • ОКПД-2 объекта, приобретаемого товара, услуги или выполняемой работы.
  • Место в план-графике.
  • Данные о совершенной оплате.


Как читать ИКЗ


Идентификационный код закупки состоит из нескольких частей.Как читать ИКЗ
ИКЗ считывается по разрядам. Ниже мы приведём принцип расшифровки идентификатора:

  • 1—2-й разряды указывают последние цифры года публикации  извещения о закупке и отправления приглашения участникам.
  • Затем идут 20 разрядов, в которых, согласно приказу Минфина №127н, скрыт код компании-заказчика.
  • После читаются 23—26-й разряды которые показывают нам код госзакупки в план-графике.
  • 27—29-й разряд дает нам порядковый номер заказа в план-графике.
  • В 30—33-м разрядах зашифровано обозначение объекта закупки указанного в каталоге, созданном на базе ОКПД-2.
  • 34—36-й разряды сообщают нам код конкретного вида бюджетных расходов, который определяется с помощью приложения к приказу Минфина №99.

Как формируют ИКЗ

Регламент формирования уникального идентификатора  указан в  ФЗ №44 и Приказе Минэкономразвития РФ №422. Основываясь на коде бюджетной классификации, заказчик формирует ИКЗ на ЕИС,.

Некорректное указание кода, согласно ст. 7.30 КоАП РФ, наказывается штрафом в размере 3 тыс. рублей.

Памятка поставщику

ИКЗ должен быть указан в контракте даже в случае, если поставщик всего один. Чтобы не вызывать вопросы со стороны Федеральной антимонопольной службы (ФАС), заказчику следует указать номер в документации, свидетельствующей подписание договора и его дальнейшее исполнение(счет-фактура либо товарный чек). Данное требование вступило в силу 01.07.2017 года, когда были внесены правки в ст. 169 Налогового кодекса РФ.

Как использовать ИКЗ при поиске

Закупку можно найти в ЕИС , зная её уникальный идентификатор. Для этого нужно прописать цифры в поисковом окне, на главной странице сайта. После выполнения поиска  вы получите всю , интересующую вас , информацию. 

Заключение

Каждому мероприятию в информационной системе присваивается свой уникальный идентификационный код, по которому можноКак использовать ИКЗ при поиске узнать всю важную информацию по объекту закупки. Порядок создания ИКЗ строго регламентирован приказом Минфина России №55н.
Чтобы упростить процесс участия в госзакупках предлагаем вам обратить внимание на продукт “Корпос: Управление закупками”, разработанный нашей командой. Автоматизация упрощает прохождение всех этапов закупочных процессов от сбора документов до контроля  исполнения соглашений.

Блог

Статьи

 Переторжка и отмена торгов по ФЗ-44 и ФЗ-223 - фото
автор: Павел Чернышов |
Переторжка и отмена торгов по ФЗ-44 и ФЗ-223

Иногда случается, что торги идут не по плану: несостоявшиеся закупки, отмена тендера или назначение переторжки, если сразу несколько поставщиков предложили одинаковые условия […]

 Организация и управление взаимоотношениями с поставщиками в производственных компаниях - фото
автор: Павел Чернышов |
Организация и управление взаимоотношениями с поставщиками в производственных компаниях

Современный отечественный бизнес претерпевает серьёзные изменения и всё больше подстраивается под западную модель, позволяя внедрять в себя эффективные рабочие инструменты, оптимизирующие процесс. […]

 Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ - фото
автор: Павел Чернышов |
Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ

Государством установлены жесткие требования к исполнению контрактов о закупках, заключённых в рамках 44—ФЗ. Во-первых, заказчик должен заключить контракт с победителем в тендере. […]

 Особенности закупок в строительстве - фото
автор: Павел Чернышов |
Особенности закупок в строительстве

Этап закупок — важная составляющая работы любого крупного строительного предприятия. Самым сложным моментом в этом вопросе, пожалуй, выступает определение начальной максимальной цены […]

 Рамочный договор - фото
автор: Александр Сандульский |
Рамочный договор

Рамочный договор: понятие и особенности Понятие рамочного договора появилось в 2015 году с внесением изменений в Гражданский кодекс (ст. 429.1). Под рамочным […]

 Главные принципы SRM-систем - фото
автор: Александр Сандульский |
Главные принципы SRM-систем

Эффективное управление поставками: главные принципы SRM-систем В самом общем смысле, SRM (Supplier Relationship Management), или система управления взаимоотношений с поставщиками, представляет собой […]

 Как рассчитать штрафы и пени - фото
автор: Александр Сандульский |
Как рассчитать штрафы и пени

Взаимоотношения заказчика и исполнителя регулируются законодательно. Любая из сторон, которая не выполняет условия контракта должна отвечать в соответствии с 44-ФЗ. К сожалению […]

Попробовать программу в работе

Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.

Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.

    Нажимая на кнопку "Оставить заявку" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных.