Каждый день в России проводятся сотни закупочных процессов. Данные этих процедурах и о мероприятиях, которые только должны состояться, собраны в единой информационной системе (ЕИС). Для , чтобы мероприятие было проще найти, организатор присваивает им уникальные идентификационные коды закупок(ИКЗ), определение и принцип формирования которых обозначены в ФЗ №44.
Что такое идентификационный код закупки
ИКЗ представляет собой цифровой машиночитаемый код, в котором зашифрована вся информация о закупке. Он присваивается каждой закупке для упрощения взаимодействия с закупочной документацией, извещением и планом-графиком. Данный код является уникальным и состоит из 36 символов. В нём зашифрованы данные по заказчику, заказу и источнику финансирования. После окончания формирования ИКЗ по ФЗ №44 и его внесения в план любые правки в цифрах строго запрещены. Закон предписывает необходимость хранения информации сроком от пяти лет.
Где указывается ИКЗ
Согласно ФЗ №44, ИКЗ должен быть обозначен в плане-графике закупок, извещении о выполнении процедуры и приглашении для её участников.
Правила нумерации отличаются в зависимости от разновидности закупки:
- Если процедура проводится по ФЗ №44, номер в ЕИС и ЭТП обычно не отличается.
- Для закупок, проходящих по ФЗ №223 используются отдельные номера для ЕИС и ЭТП.
- Коммерческой закупке присваивается только ИКЗ, сформированный электронной торговой площадкой.
Как выглядит ИКЗ
С 2021 года идентификационный код должен включать в себя:
- Указание года проведения закупочных мероприятий.
- Указание того, кто именно занимался проведением процедуры.
- ОКПД-2 объекта, приобретаемого товара, услуги или выполняемой работы.
- Место в план-графике.
- Данные о совершенной оплате.
Как читать ИКЗ
Идентификационный код закупки состоит из нескольких частей.
ИКЗ считывается по разрядам. Ниже мы приведём принцип расшифровки идентификатора:
- 1—2-й разряды указывают последние цифры года публикации извещения о закупке и отправления приглашения участникам.
- Затем идут 20 разрядов, в которых, согласно приказу Минфина №127н, скрыт код компании-заказчика.
- После читаются 23—26-й разряды которые показывают нам код госзакупки в план-графике.
- 27—29-й разряд дает нам порядковый номер заказа в план-графике.
- В 30—33-м разрядах зашифровано обозначение объекта закупки указанного в каталоге, созданном на базе ОКПД-2.
- 34—36-й разряды сообщают нам код конкретного вида бюджетных расходов, который определяется с помощью приложения к приказу Минфина №99.
Как формируют ИКЗ
Регламент формирования уникального идентификатора указан в ФЗ №44 и Приказе Минэкономразвития РФ №422. Основываясь на коде бюджетной классификации, заказчик формирует ИКЗ на ЕИС,.
Некорректное указание кода, согласно ст. 7.30 КоАП РФ, наказывается штрафом в размере 3 тыс. рублей.
Памятка поставщику
ИКЗ должен быть указан в контракте даже в случае, если поставщик всего один. Чтобы не вызывать вопросы со стороны Федеральной антимонопольной службы (ФАС), заказчику следует указать номер в документации, свидетельствующей подписание договора и его дальнейшее исполнение(счет-фактура либо товарный чек). Данное требование вступило в силу 01.07.2017 года, когда были внесены правки в ст. 169 Налогового кодекса РФ.
Как использовать ИКЗ при поиске
Закупку можно найти в ЕИС , зная её уникальный идентификатор. Для этого нужно прописать цифры в поисковом окне, на главной странице сайта. После выполнения поиска вы получите всю , интересующую вас , информацию.
Заключение
Каждому мероприятию в информационной системе присваивается свой уникальный идентификационный код, по которому можно
узнать всю важную информацию по объекту закупки. Порядок создания ИКЗ строго регламентирован приказом Минфина России №55н.
Чтобы упростить процесс участия в госзакупках предлагаем вам обратить внимание на продукт “Корпос: Управление закупками”, разработанный нашей командой. Автоматизация упрощает прохождение всех этапов закупочных процессов от сбора документов до контроля исполнения соглашений.
