Формы и шаблоны документов в корпоративных закупках

Формы документов, составляемых при закупках по 223 ФЗ

Печатные формы, которые используются в управлении закупками не утверждены как типовые формы, обязательные к применению. Любая организация в праве разработать свои формы документов. Законодатель определил общие требования к документам, которые изложены в 223 ФЗ и ряде подзаконных нормативных актах. В некоторых документах приложены формы, которые рекомендуется применять.

В настоящее время сложилась практика применения целого набора форм. Предлагаем вашему вниманию некоторые из них.

Положение о закупке

1. Положение о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
2. Приказ об утверждении Положения о закупке товаров, работ, услуг

 

Утверждение закупок и комиссии

1.Приказ об утверждении плана закупки товаров, работ, услуг
2. Форма плана закупок
3.Положение о комиссии по закупке товаров, работ, услуг

Закупка у единственного поставщика

  1. Протокол закупки у единственного поставщика

Запрос котировок

Описание особенностей проведения запроса котировок. Правовое регулирование и порядок проведения.

  1. Протокол подведения итогов запроса котировок (электронная_форма)
  2. Протокол рассмотрения заявок котировок
  3. Извещение о проведении открытого запроса котировок в электронной форме

Открытый конкурс

Особенности применения открытого конкурса. Набор документов, регулирующий проведение открытого конкурса.

  1. Извещение о проведении открытого конкурса
  2. Документация о проведении открытого конкурса
  3. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе
  4. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе
  5. Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе

Открытый конкурс в электронной форме

1. Извещение о проведении открытого конкурса в электронной форме
2. Документация о проведении открытого конкурса в электронной форме
3. Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме
4. Протокол рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме, оценки и сопоставления заявок по нестоимостным критериям оценки
5. Протокол подведения итогов отрытого конкурса в электронной форме

Открытый аукцион в электронной форме

1. Извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме
2. Документация о проведении открытого аукциона в электронной форме
3. Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме
4. Протокол рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме и подведения итогов аукциона в электронной форме

Система Корпос: Управление закупками для 1С позволяет формировать документы с использованием шаблонов. В корпоративных закупках шаблоны - это документы в форма MS Word, которые вы разрабатываете для вашего предприятия (или используете из готовых примеров). Шаблон подключается в систему Корпос. Для основных документов предусмотрена возможность автоматического заполнения полей в шаблоне данными из информационной базы.