Формы отчетов

Заказчики, которые перечислены в п. 2 Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352), обязаны составлять годовой отчет по итогам планирования и закупках у СМСП и размещать его в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным (пп. «б» п. 34 данного Постановления).

В отчет включается информация о всех заключенных договорах. При этом закупкой считается в том числе и закупки за наличный расчет (авансовый отчет). Согласно ГК РФ Статья 420. Под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Такая формулировка обязывает включать в отчет в том числе и разовые закупки за наличных расчет.

Заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, размещает в единой информационной системе:
1) сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информация о которых не внесена в реестр договоров в соответствии с частью 3 статьи 4.1 настоящего Федерального закона;
2) сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
3) сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся.»
Отчет заполняется на сайте в структурированном виде, исходные данные формируются в программе «Управление закупками в 1С»