Автоматически создадим план-график на основе собранных потребностей в закупках
План-график закупок содержит перечень товаров, работ, услуг необходимых для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. Перечень и график закупок называют объемным и календарным планом.
Программа КОРПОС: Управление закупками в 1С позволяет автоматически создавать план-график, печатать, запускать процесс согласования итогового плана и обмениваться данными с внешними системами.
Объемное планирование - означает планирование количества товаров, материалов и услуг, которые необходимо закупить.
Календарное планирование - предполагает управление датам когда необходимо начать процедуры определения поставщиков, чтобы поставить необходимые товары и услуги компании в срок.
В план-график включается следующая информация:
- идентификационный код закупки;
- наименование и описание объекта закупки (количество закупаемой продукции, планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, начальная цена контракта, этапы оплаты);
- дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований) и обоснование таких требований;
- способ определения поставщика и обоснование выбора этого способа;
- дата начала закупки;
- информация о размере предоставляемых обеспечении заявки и обеспечении исполнения контракта;
- информация о банковском сопровождении контракта.
Пример плана-графика можно найти на странице Формы документов по закупочной деятельности.
План-график разрабатывается ежегодно на 1 год и утверждается заказчиком в течение 10 рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (для казенных учреждений).
В случае необходимости в план закупок и планы-графики могут вноситься изменения, однако законом предусмотрен закрытый перечень причин для внесения изменений и крайние сроки. Например, изменение в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки.
План-график закупок: календарное планирование
При разработке плана закупок заказчик должен определить временные параметры формирования заказа, учитывая при этом минимальные сроки, предоставляемые для подготовки и подачи заявок, период, необходимый для определения победителя и заключения контракта, а также время, требующееся поставщику для выполнения контракта.
Определяется дата, к которой необходимо по-ставить продукцию, и от нее последовательно отсчитывается время отдельных этапов размещения заказа и определяется дата начала работ по организации торгов. Часто сроки регулируются законодательством страны или международными соглашениями. В частности в российском законодательстве предусматривается, что дата представления конкурсных заявок не может быть установлена до истечения 20 дней со дня размещения на сайте извещения о проведении закупки, от 10 до 20 дней на подписание контракта и т. д.
Правовое регулирование подготовки, утверждения и публикации плана-графика закупок
План-график по 44-ФЗ — это один из документов, без которого нельзя проводить закупки. Второй — план закупок — отменили. Вместо двух старых законодатели разработали один новый документ.
Порядок и форма заполнения содержатся в Постановлении Правительства РФ от 30 сентября 2019 г. № 279 "Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации"
Настоящее постановление вступило в силу с 17 октября 2019 г., за исключением пункта 2, который вступил в силу 1 января 2020 г.
В настоящий документ внесены изменения Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2019 г. № 1906. Изменения касаются осуществления закупок в целях реализации национальных и федеральных проектов".
Изменения вступают в силу с 1 апреля 2020 г.
Создание плана закупок и плана-графика закупок в программе
Итоговый план в программе "Управление закупками в 1С" формируется автоматически на основе ранее созданных и согласованных документов. Планы являются печатными формами, которые заполняются системой из записей в регистрах по всему предприятию в целом.
Во время формирования печатных форм происходит процесс консолидации данных о закупках от уровня подразделений до уровня компании. Отдельные версии поставки позволяют создавать консолидированные планы по группам компаний, входящих в холдинги.
В журнале Список Планов МТО есть кнопка Печать, которая позволяет распечатать План Закупок и План-График закупок
Формы Плана Закупок и Плана-Графика закупок соответствуют утвержденным законодательством формам.
Печатные формы можно сохранить в формате XLS для дальнейшего использования.
Хотите автоматически создавать и поддерживать в актуальном состоянии план-график закупок?
Если вы заполните заявку, мы покажем, как это можно сделать в программе КОРПОС: Управление закупками в 1С