План-график закупок — объемное и календарное планирование

Автоматически создадим план-график на основе собранных потребностей в закупках

План-график закупок содержит перечень товаров, работ, услуг необходимых для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. Перечень и график закупок называют объемным и календарным планом.

Программа КОРПОС: Управление закупками в 1С позволяет автоматически создавать план-график, печатать, запускать процесс согласования итогового плана и обмениваться данными с внешними системами.

Объемное планирование - означает планирование количества товаров, материалов и услуг, которые необходимо закупить.

Календарное планирование - предполагает управление датам когда необходимо начать процедуры определения поставщиков, чтобы поставить необходимые товары и услуги компании в срок.

В план-график включается следующая информация:

  1. идентификационный код закупки;
  2. наименование и описание объекта закупки (количество закупаемой продукции, планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, начальная цена контракта, этапы оплаты);
  3. дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований) и обоснование таких требований;
  4. способ определения поставщика и обоснование выбора этого способа;
  5. дата начала закупки;
  6. информация о размере предоставляемых обеспечении заявки и обеспечении исполнения контракта;
  7. информация о банковском сопровождении контракта.

Пример плана-графика можно найти на странице Формы документов по закупочной деятельности.

План-график разрабатывается ежегодно на 1 год и утверждается заказчиком в течение 10 рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (для казенных учреждений).

В случае необходимости в план закупок и планы-графики могут вноситься изменения, однако законом предусмотрен закрытый перечень причин для внесения изменений и крайние сроки. Например, изменение в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки.

План-график закупок: календарное планирование

При разработке плана закупок заказчик должен определить временные параметры формирования заказа, учитывая при этом минимальные сроки, предоставляемые для подготовки и подачи заявок, период, необходимый для определения победителя и заключения контракта, а также время, требующееся поставщику для выполнения контракта.

Определяется дата, к которой необходимо по-ставить продукцию, и от нее последовательно отсчитывается время отдельных этапов размещения заказа и определяется дата начала работ по организации торгов. Часто сроки регулируются законодательством страны или международными соглашениями. В частности в российском законодательстве предусматривается, что дата представления конкурсных заявок не может быть установлена до истечения 20 дней со дня размещения на сайте извещения о проведении закупки, от 10 до 20 дней на подписание контракта и т. д.

Правовое регулирование подготовки, утверждения и публикации плана-графика закупок

План-график по 44-ФЗ — это один из документов, без которого нельзя проводить закупки. Второй — план закупок — отменили. Вместо двух старых законодатели разработали один новый документ.

Порядок и форма заполнения содержатся в Постановлении Правительства РФ от 30 сентября 2019 г. № 279 "Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации"

Настоящее постановление вступило в силу с 17 октября 2019 г., за исключением пункта 2, который вступил в силу 1 января 2020 г.

В настоящий документ внесены изменения Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2019 г. № 1906. Изменения касаются осуществления закупок в целях реализации национальных и федеральных проектов".

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2020 г.

Создание плана закупок и плана-графика закупок в программе

Итоговый план в программе "Управление закупками в 1С" формируется автоматически на основе ранее созданных и согласованных документов. Планы являются печатными формами, которые заполняются системой из записей в регистрах по всему предприятию в целом.

Во время формирования печатных форм происходит процесс консолидации данных о закупках от уровня подразделений до уровня компании. Отдельные версии поставки позволяют создавать консолидированные планы по группам компаний, входящих в холдинги.

В журнале Список Планов МТО есть кнопка Печать, которая позволяет распечатать План Закупок и План-График закупок

Отчеты по планам закупок
Отчеты по планам закупок

Формы Плана Закупок и Плана-Графика закупок соответствуют утвержденным законодательством формам.

План закупок
План закупок

План-график закупок
План-график закупок

Печатные формы можно сохранить в формате XLS для дальнейшего использования.

Хотите автоматически создавать и поддерживать в актуальном состоянии план-график закупок?

Если вы заполните заявку, мы покажем, как это можно сделать в программе КОРПОС: Управление закупками в 1С