Отчет об исполнении контракта

Формирование отчета об исполнении контракта в программе Корпос

Отчет об исполнении контракта подготавливается в соответствии с требованиями ФЗ-44 и ФЗ-223, определяющими порядок действий при полном выполнении требований заказчика или при достижении одного из этапов. Сведения, содержащиеся в документе, выгружаются в ЕИС. Но при этом есть ряд особенностей и моментов, когда составление отчёта не является обязательным. Расскажем об этом в статье.

Отчёт готовится заказчиком и размещается в ЕИС, это определено в ч.9 ст.94 ФЗ-44 — в этой же статье указаны случаи, в которых не обязательна подготовка и публикация отчёта в информационной системе. К примеру, не нужно готовить такую документацию при проведении закупки у единственного поставщика на сумму менее 100 тыс. ₽ (подробнее об этом можно прочитать в ч.1 ст.93 ФЗ-44).

Отчет об исполнения контакракта готовится в следующих случаях

- Заказчиком в полной мере оплачены поставленные товары или оказанные услуги (то есть свои обязательства по заключенному контракту), а его представителем подписаны документы, предоставленные со стороны комиссии по приёмке. Также актуальны такие документы при проведении и завершении одного из этапов, когда работы заказчиком принимаются по частям.

- Исполнение контракта прекращено по причине его разрыва по инициативе одной из сторон.

В случае выполнения контракта муниципального или государственного назначения отчёт обязан полностью соответствовать требованиям Постановления No 1093, утверждённого Правительством РФ от 28.11.2013 года. Готовится отчёт об исполнении одного из этапов или же всего контракта контрактным управляющим или работником соответствующего профиля.

Исполнение контракта по 44 ФЗ

Исполнение обязательств по договору и вся процедура оформления документации и публикации её в ЕИС полностью лежит на заказчике.

В ФЗ-44 определены важнейшие моменты, связанные с формированием отчётности. Она может быть сформирована в виде электронного документа, который должен быть заверен ЭЦП лица, уполномоченного со стороны заказчика. Сразу после подписания важно разместить документ в ЕИС. Обязательно составление отчёта по факту расторжения уже заключённого контракта по любой причине, а также в случае, когда заказчик проводит официальную оплату товаров или услуг, указанных в нём.

В ч.9 ст.94 ФЗ-44 определена обязанность заказчика в составлении отчёта об выполнении хотя бы одного из этапов заключённого муниципального или государственного контракта при реконструкции, возведении или капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также в случае, если выполняемые работы связаны с сохранением федерального или регионального культурного достояния.

Если иное не прописано в заключённом контракте, то приёмка результатов работ или анализ качества товаров проводится на постоянной основе без определения сроков. В ЕИС в таком случае публикуется не только отчёт об исполнении всего контракта или его этапов, но и актуальные данные об оплате государственного договора на постоянной основе.

Исполнение договора по 223 ФЗ

Сведения о том, что требования исполнены в полной мере (либо в случаях, когда договор расторгнут по инициативе одной из стороны или же его условия изменены в одностороннем порядке) вносятся заказчиком в соответствующий рабочий реестр (определено в ч.3 ст.4.1 ФЗ-223). Срок размещения в реестре должен быть равен 10 рабочим дням с момента выполнения требований заказчика и принятия этой работы.

В ЕИС необязательно выставлять признак исполнения по требованиям ФЗ-223.

Заказчик просто отправляет оставленные документы в региональное отделение Федерального Казначейства РФ, где они обрабатываются и учитываются соответствующим образом. Туда предоставляются в электронном виде за официальной ЭЦП уполномоченного лица следующие документы — товарно-транспортная накладная или акт о предоставлении услуг, платёжные документы, подтверждающие факт проведения оплаты в полном объеме, а также иные документы, необходимые согласно требованиям ФЗ-223.

Со стороны казначейства проводится тщательная контроль исполнения договора для выявления возможных нарушений, после чего вносится соответствующая запись в общем реестре.

Сроки исполнения контракта и ответственность за невыполнение законных требований

Отчётность публикуется в полностью заполненном виде на портале ЕИС в течение 7 календарных дней, прошедших с того момента, как наступил один из вышеперечисленных моментов. Если эти требования без объективной причины будут проигнорированы (не будут выложены на информационный портал сведения об выполнении всех условий контракта или его этапа, изменении его условий одной из сторон или прекращении его действия), то возможно наложение различных штрафных санкций, определённых в постановлении Правительства РФ No 1093. Должностное лицо в этом случае может быть оштрафовано на сумму до 50 тыс. ₽, а юридическое — до 500 тыс. ₽ (суммы и порядок начисления такого единовременного штрафа регламентируются требованиями ч.3 ст.7.30 КоАП РФ).

Перечень документов, сопровождающих отчётность

Легитимность отчёта об исполнении контракта может наступить только в случае, когда подана она не только будучи оформленной в соответствии с требованиями законодательства, но и с рядом обязательных сопроводительных документов, в перечень которых входят:

- документы, которые подтверждают фактическую передачу приобретённых товаров или оказание купленных услуг от исполнителя заказчику — передаточная документация любого рода, к примеру, акт о выполнении работ;

- официальное заключение внутренней либо независимой экспертизы, проведённой для проверки соответствия качества услуг или товаров требованиям, выставленным заказчиком при определении условий контракта;

- в случае, если у сторон заключённого контракта есть претензии какого-либо рода, то документы об их наличии также прикладываются к отчёту.

Таким образом, можно вкратце подытожить, что отчёт об исполнении контракта является обязательным в ряде случаев, определённых требованиями ФЗ-223. Не стоит затягивать с предоставлением отчётности в рамках ЕИС, чтобы не подвергнуться наказанию в виде штрафа.

Нужно автоматизировать формирование отчетности об исполнении контрактов?

Мы не только можем вам помочь сделать отчетность, но и напомним о необходимости ее сдать.

Заполните заявку и мы покажем как это работает.