Единая информационная система в сфере закупок

Единая информационная система в сфере закупок представляет собой комплекс информационных данных, соответствующих технологий и средств технического характера, посредством которых обеспечивается формирование, обработка и хранение рассматриваемых сведений, а также их предоставление, для чего используется официальный сайт. Рассмотрим более подробно, зачем она нужна и как начать ею пользоваться, чтобы задействовать весь функционал.

Какую информацию вмещает в себя ЕИС

ЕИС находится на официальном сайте zakupki.gov.ru. Доступ к этому ресурсу открыт для всех желающих. Основное предназначение системы – организация хранения полных и достоверных ведомостей, касающихся закупок и всего закупочного процесса. При этом ЕИС содержит в себе целый ряд важных данных. Среди них:

• планы-графики, информацию об их реализации;
• ведомости о закупках по основным законам – 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• список контактов;
• единый реестр участников закупок;
• реестр недобросовестных поставщиков;
• реестр жалоб и проверок;
• перечень банковских гарантий;
• отчеты заказчиков;
• итоги мониторинга и аудита закупок;
• каталоги продукции;
• нормативные акты в сфере закупок и т.д.

Таким образом, с помощью системы можно получить сведенья различных типов:

• анонсы закупок (планы, планы-графики, извещения);
• отчетные данные (разного рода отчеты, результат мониторинга, перечень заключенных контрактов);
• материалы, регулирующие закупочную деятельность (нормативную базу);
• справочную информацию (реестры, библиотеки, каталоги).

Отметим, что в регионах и городах могут действовать свои системы в сфере закупок, но они в обязательном порядке должны быть интегрированы с единой информационной системой.

Зачем нужна ЕИС?

ЕИС несет в себе множество функций. Посредством нее обеспечивается:

• формирование и размещение сведений, при этом отпадает необходимость даже заходить в свой личный кабинет ЕИС;
• организация контроля над данными и документальными материалами, которые подлежат размещению в ЕИС;
• переход для использования ОКПД2 и ОКВЭД2;
• реализация всех имеющихся функциональных возможностей для контролирующих инстанций;
• подача заявок на участие в закупочных процедурах в электронном формате.

Посредством использования системы информационного характера перед участниками открываются возможности принимать участие в различных тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Регистрация в ЕИС автоматически дает аккредитацию на всех 8-ми федеральных электронных площадках.

Официальный сайт ЕИС

2016 год – начало действия единой информационной системы. Главной задачей ее создания послужило обеспечение прозрачности госзакупок, чтобы все процедуры, связанные с их проведением, стали публичными и доступными каждому желающему.

Именно поэтому все сведения, которые размещаются в ЕИС, являются открытыми, а ознакомиться с ними можно бесплатно.

Начиная с 2020 года, нельзя участвовать в закупках без регистрации на официальном сайте ЕИС. Для регистрации на портале нужно подготовить:

• квалифицированную электронную подпись руководителя, а также каждого сотрудника, который будет заниматься закупками;
• учредительная документация лица, желающего принять участие в закупке.

Регистрация на портале проходит в несколько этапов:

1. Регистрация руководителя организации на Госуслугах. Руководитель каждого предприятия должен быть зарегистрирован на Госуслугах, как физлицо с подтверждением учетной записи, например, при помощи электронной подписи. На протяжении 5-ти дней портал проверяет внесенные данные в различных системах. То же самое касается всех сотрудников, которые от имени компании будут участвовать в госзакупках.
2. Добавление предприятия на Госуслуги. Далее к личному профилю руководителя прикрепляют организацию. После заполнения данных о компании необходимо добавить сотрудников, которым следует предоставить определенные полномочия: подавать заявки, подписывать договоры. Назначать уполномоченных сотрудников можно в любое время, даже после регистрации в ЕИС.
3. Регистрация в ЕИС. Регистрация проходит на официальном сайте компании zakupki.gov.ru. Для этого пользуются личным кабинетом участника закупок. Непосредственно процедуру регистрации должен совершать руководитель компании, так как потребуется накладывать его электронную подпись.

Чтобы войти в систему, потребуется проделать несколько шагов:

• Выбрать тип участника (физ или юрлицо);
• Разрешит ЕИС просматривать данные о вашей организации;
• Подтвердить свои действия при помощи электронной подписи;
• Заполнить поля в форме регистрации (часовой пояс, свою контактную информацию, максимальную сумму контракта);
• Запросить выписку из ЕГРЮЛ (для этого у системы есть специальная кнопка, нажав которую, вся информация подтягивается автоматически);
• Прикрепить устав компании и решение о крупной сделке;
• Заполнить ведомости о руководителе;
• Добавить сотрудников (если вы сделали это в Госуслугах, нужные данные могут подтянуться автоматически);
• Проверить все введенные сведения, если все верно – нажать кнопку «Подписать и отправить».

Если регистрация прошла успешно, соответствующее уведомление должно прийти вам на электронную почту. Как правило, это происходит уже на следующий день. Но в отдельных случаях процедура регистрации занимает до 5-ти рабочих дней.

Особенности работы с сайтом госзакупок

Говоря об особенностях работы с ЕИС, следует отметить, что здесь выделяют две зоны: открытую и закрытую. Первая находится в открытом доступе абсолютно для всех. А вот попасть в закрытую информационную систему могут только те участники, которые прошли процедуру регистрации. Здесь публикуют планы и планы-графики закупок, извещения, отчеты и прочие материалы, касающиеся госзакупок.

Важно также отметить, что на портале нельзя подавать заявки либо участвовать в каких-либо аукционах, подписывать соответствующие контракты. ЕИС создана исключительно для того, чтобы размещать информацию о закупках. Но регистрация на сайте информационной системы нужна, чтобы вашу компанию включили в Единый реестр участников закупок. Без этого участвовать в торгах нельзя.

После регистрацию всю информацию с информационного сайта можно просматривать на любом компьютере, для этого даже не нужно входить в свою учетную запись. Научившись пользоваться единой информационной системой, можно найти много полезной информации.

Структура сайта, посвященного системе в сфере закупок, состоит из следующих разделов:

• Закупки – для поиска тендеров по выбранным фильтрам;
• Планирование – для размещения планов-графиков закупок;
• Контракты и договоры – где собраны реестры контрактов, а также типовые документы;
• Организации – отображаются реестры заказчиков, участников и подрядчиков;
• Мониторинг и отчетность – посвящен различным отчетам;
• Контроль и аудит – размещаются результаты проведенных аудитов, реестры жалоб и проверок;
• Документы – собрана нормативная база по закупкам, инструкция работы с ЕИС;
• Дополнительная информация – здесь можно найти каталог товаров, данные об электронных торговых площадках и т.д.;
• Полезные ссылки – для ознакомления представлены наиболее часто задаваемые вопросы, статистика, а также контакты техподдержки.

Преимущества ЕИС

Фундаментальное отличие ЕИС от существовавшего ранее сайта государственных закупок состоит в том, что в единой информационной системе все процессы автоматизированы: начиная с размещения извещения о предстоящих закупках до подведения итогов и непосредственно исполнения договора.

Все сведения, внесенные в единую информационную систему, обрабатываются автоматически. Именно на их основании происходит формирование отчетности. А всю систему документооборота может просмотреть любой желающий, ведь она находится в открытом доступе.

Системой не будет пропущено никаких фотографий или отсканированных документов. Это позволяет быстро найти и скопировать нужную информацию. А чтобы не пропустить данные, касающиеся интересующих вас закупок, можно подписаться на рассылку. Таким образом легко быть в курсе всех дел максимально быстро.

ЕИС тесно связана с другими региональными информационными системами и электронными площадками. Вместе они образуют своего рода единое информационное пространство.

Так, система закупок взаимодействует с такими структурами:

• Электронный бюджет;
• Электронные торговые площадки;
• Системы, которые дают возможность реализовать закупку регионального или муниципального уровня;
• Разного рода информационные структуры;
• Портал государственных программ.

В ходе такого взаимодействия обеспечивается полная доступность всей имеющейся информации.

Огромным преимуществом системы является также то, что все планы и планы-графики размещаются в ЕИС в структурированном виде. Это значительно увеличивает поисковые возможности нахождения ведомостей о закупках. Благодаря ЕИС поставщики заранее могут спрогнозировать спрос на ту или иную продукцию, а также составить долгосрочный план своего участия в различных закупках.

Помимо всего прочего, современная ЕИС имеет удобный оптимизированный интерфейс. Для новичков, которые еще не знают, как работать с системой, на сайте есть информационные ролики, которые помогут разобраться с основными нюансами.

Таким образом, ЕИС – это вспомогательный инструмент в сфере закупок, благодаря которому взаимодействие будущих заказчиков и поставщиков становится намного легче и прозрачней.

Упорядочить ваш документооборот и автоматизировать закупки поможет наша программа «Корпос: управление закупками в 1С». С нами участвовать в закупках проще!