Автоматизируем расчет потребности в закупках используя заявки на потребность в программе Корпос
Автоматизируем расчет потребности в закупках используя заявки на потребность в программе КорпосОтдел закупок должен подготовить план на будущий год. Экономисты должны составить бюджет затрат на будущий год. А что является основой для подготовки всех этих планов? Самой большой частью является закупки. В управлении закупками людей, в пользу которых выполняются закупки принято называть «инициаторами». Инициаторы – это руководителе отделов и департаментов, у которые есть бизнес цели и для выполнения которых необходимо приобретать материалы, товары и услуги.
Мы предлагаем автоматизированный процесс регистрации заявок на потребность в закупках. Процесс сбора заявок на потребность позволяет систематизировать потребности в закупках и консолидировать потребность от уровня подразделений до уровня компании или группы компаний.
В 1С планирование закупок даст вам возможность:
- Собирать потребность на закупки в подразделениях компании;
- Консолидировать потребности подразделений до уровня предприятия;
- Консолидировать потребности в закупках по группе компаний;
- Формировать различными способами цены для планирования;
- Согласовывать в 1С планы закупок;
- Формировать на основе заявок на потребность итоговую заявку.
Использование программы позволит вам:
- Значительно сократить время на обмен информацией
- Собрать техническую информацию непосредственно у инициаторов закупки
- Согласовывать потребности с возможностью бюджета
- Использовать первичную информацию в календарном планировании
- Анализировать потребности подразделений и сравнивать их между собой
- Анализировать количественные и суммовые показатели
- Задавать производственные программы и отслеживать потребности
- Анализировать выполнения потребностей в закупках
Расчет потребности в закупках - это деятельность по получению данных у руководителей подразделений на уровне подразделений о нужных материальных ценностях и услугах для выполнения подразделениями поставленных целей и задач. Первый этап работы - это первичный ввод данных. На этом этапе регистрируется информация о технических требованиях, необходимом количестве и графике потребности. Второй этап - расчет цены планирования. Цена планирования - это цена по которой возможно приобретение. Следующим этапом обработки потребности в закупке - это определение статьи расходов к которой будут отнесены затраты на приобретение. Данный способ дает возможность синхронизировать планы затрат и планы снабжения.
Информация о предполагаемых приобретениях регистрируются документом План МТО (заявка на потребность)
Журнал документов План МТО (заявка на потребность) позволяет увидеть ранее созданные документы, фильтровать их по инициаторам, подразделениям в пределах установленных временных интервалов. Программа позволяет печатать любой список документов или сохранять его в формате excel.
Список документов дает возможность моментально отбирать необходимый документ и устанавливать нужные отборы при работе журналами документов большого размера. Платформа 1С: Предприятие дает возможность задавать набор столбцов для каждого сотрудника в пользовательском режиме программы.
Форма управления печатью документов позволяет определить какие колонки необходимо вывести на печать.
Планирование закупок по подразделениям
В документе Заявка на потребность задается информация о том, когда необходимо завершить все процедуры и поставить материалы и товары на склад. В документе задается месяц необходимого исполнения договора.
По каждому отделу возможно ввести нужное количество документов ПланМТО в каждом месяце.
Интеграция с системой бюджетирования позволяя указать информацию о том, к какому ЦФО будут относиться затраты по данной потребности. Такая возможность особенно важна если не совпадает организационной структуры и финансовая.
Способ закупки на каждом предприятии определяется внутренним документом - положение о закупках. При создании потребности в закупке способ закупки носит первичный характер, и он может быть изменен в дальнейшем в результате объединения потребностей разных отделов в единый договор по всей компании.
Программа управление закупками в 1С позволяет консолидировать потребности до уровня компании или группы компаний и получить единый план закупок.
Особенности работы с документом Заявка на потребность
Основные реквизиты для первичного ввода документа - это Предмет закупки - номенклатура для планирования, сумма и способ закупки.После первоначального ввода документ может быть отправлен на ввод всех остальных реквизитов соответствующим подразделениям.
Мы можем показать, как работает потребность в закупках в нашей программе.
Заполните заявку, и мы свяжемся с вами в речение одного рабочего дня.