Заявка на потребность в закупках

Запрос потребностей

Регистрируйте потребности в закупках в программе Корпос

Закупочная деятельность на любом предприятии начинается с планирования на будущий год. Занимаются этим профильные отделы в связке с экономистами, потому как план закупок должен быть согласован с бюджетом затрат. Но в фундаменте этих процессов лежит необходимость компании в определенных товарах, работах или услугах. Первичным формированием соответствующих списков занимаются инициаторы. Как правило, в этой роли выступают руководители различных подразделений компании. 

Автоматизировать сбор, регистрацию и согласование заявок на приобретение всего необходимого можно с помощью программы "Корпос: Управление закупками". Система позволяет систематизировать все потребности, а также консолидировать заявки от подразделений до уровня компании или холдинга.

Планирование закупок в 1С даст вам возможность:

Использование заявки на потребность в программе Корпос позволит вам:

  • Значительно сократить время на обмен информацией
  • Собрать технические данные у инициаторов
  • Согласовывать потребности с возможностями бюджета
  • Использовать первичную информацию в календарном планировании
  • Анализировать потребности подразделений и сравнивать их между собой
  • Анализировать количественные и суммовые показатели
  • Задавать производственные программы и отслеживать потребности
  • Анализировать выполнение планов

Расчет необходимого объема закупок - это процесс сбора данных у руководителей подразделений о необходимых материальных ценностях, работах и услугах для достижения целей предприятия. Первый этап работы - первичный ввод данных. На этом этапе регистрируется информация о технических требованиях, необходимом количестве и графике поставок. Второй этап - расчет цены планирования, стоимости по которой возможна покупка в рамках утвержденного бюджета. Следующий шаг - определение статьи расходов к которой будут отнесены затраты на приобретение. Таким образом происходит синхронизация планов снабжения и затрат. 

Информация о предполагаемых приобретениях регистрируются в документе "План МТО" (заявка на потребность)

Журнал документов "План МТО" позволяет увидеть ранее созданные заявки, фильтровать их по инициаторам и подразделениям в пределах установленных временных интервалов. Программа позволяет печатать любой список документов или сохранять его в формате Excel.

Список заявок на потребность
Список заявок на потребность

Этот список дает возможность моментально отбирать необходимый документ и устанавливать критерии отбора при работе журналами большого размера. Платформа "1С: Предприятие" позволяет задать набор столбцов для каждого сотрудника в пользовательском режиме.

Форма управления печатью позволяет определить какие документы необходимо вывести на печать.

Потребности в закупках по подразделениям

В документе "Заявка на потребность" задается информация о том, когда необходимо завершить все процедуры и поставить товары на склад. В документе фиксируется месяц необходимого исполнения договора.

По каждому отделу возможно ввести нужное количество документов "План МТО" в каждом месяце.

Заявка на потребность
Заявка на потребность

Интеграция с системой бюджетирования позволяет указать к какому центру финансовой ответственности (ЦФО) будут относиться затраты по тому или иному приобретению. Это особенно важно в случае расхождения между организационной и финансовой структурами компании.

Способы закупки на каждом предприятии определяется специальным внутренним положением. При создании "Заявки на потребность", способ приобретения товаров, работ или услуг носит первичный характер. Однако в дальнейшем он может быть изменен в результате объединения заявок из разных отделов в единый договор по всей компании. Программа Корпос позволяет консолидировать потребности до уровня предприятия или холдинга и в итоге получить единый план закупок.

Особенности работы с документом "Заявка на потребность"

Интерфейс программы предусматривает пошаговый ввод исходных данных из подразделений компании. Лучше всего, если этим будут заниматься руководители отделов. 

Основные реквизиты первичного ввода это: предмет закупки, номенклатура, сумма и способ приобретения. После ввода этой информации, документ может быть дополнен и другими реквизитами. Система "Корпос: Управление закупками" позволяет согласовывать потребности в электронном виде.

Мы можем показать, как работает потребность в закупках в нашей программе.

Заполните заявку, и мы свяжемся с вами в речение одного рабочего дня.

    Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных.