Контроль выполнения договоров поставщиками может стать проблемой для заказчика. Ваши контрагенты вовремя привозят товары? В нужном ли объеме? А документы поступают в установленные сроки? Как правило, договоры включают штрафы за невыполнение условий, но как все проконтролировать?
Программа «Корпос: Управление закупками в 1С» автоматизирует контроль исполнения контрактов и договоров. Система отследит выполнение партнерских договоренностей, опубликовать информацию о заключении и исполнении на ЕИС. В программе можно регистрировать и управлять графиками поставок, а также следить за платежами. Программа поможет навести порядок в контроле договоров и упростит ведение реестра договоров и контрактов.
Контролируется исполнение договора в документе «ЛОТ». Там указываются данные о договорных графиках оплаты по контракту, а модуль синхронизации информации с «1С:Бухгалтерией» получает информации о фактических поступлениях средств. Интерфейс документа дает возможность легко проконтролировать исполнение контрактных условий по оплате.
Система контроля исполнения контрактов регистрирует данные о графиках поставки, а интерфейс синхронизации информации между 1С:Бухгалтерией и управлением закупок получает информацию об оприходованных материалах, товарах или услугах.
Модуль контроля исполнения контрактов выявляет документы, по которым договорные обязательства не были выполнены. Контроль исполнения договоров выполняется по двум направлениям:
Документ «ЛОТ» позволяет внести информацию о плане платежей по договору.
График оплат настраивается несколькими способами
Вариант 1: явное указание дат оплаты. Этот подход применяется, если в договоре явно указаны даты платежей в виде дат или количества дней от дня подписания договора. Можно встретить определение в договоре — аванса 20% после подписания договора в течение 5 рабочих дней.
Вариант 2: гибкие даты, которые зависят от каких-то событий, например в течение какого-то количества дней после подписания акта выполненных работ. При вводе данных дата оплаты не указывается, а вводиться только процент или сумма, которую система будет использовать в планировании договора и графике платежей. Когда дата оплаты не заполнена система позволяет создать график оплаты автоматически.
Модуль управление закупок позволяет указать за какое количества дней после поставки или после исполнения всех обязательств должен пройти платеж (как это указано в договоре)
Какой режим планирования будет использовать система определяется в настройках системы.
Информация о том какие товары или услуги были приняты регистрируется в бухгалтерской программе по мере поступления и принятия документов к учету. Данные о поступлении попадают в «Управление закупками» автоматически.
Модуль синхронизации данных с 1С:Бухгалтерией обменивается информацией о совершенных оплатах. Выполненные платежи вывозятся в колонки «Факт оплаты».
Планируемые платежи, которые были введены или рассчитаны отображаются в этом же интерфейсе, что позволяет легко сравнить план и факт.
На основании данных о планируемых платежах может быть создана заявка на оплату. Документ заявка на оплату не является частью системы «Управление закупками», а входит в модуль «Платежный календарь + БДДС».
Модуль исполнение контракта или контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг.
Одна строка соответствует одной запланированной дате поставки. Планируемая поставка может быть введена в виде процента от общего объема, либо в суммовом выражении.
Данные о фактическом объеме поставленной продукции и оказанных услугах загружаются системой обмена данными. Система обмена данными позволяет обмениваться данными о поступивших товарах и услугах с любой конфигурацией 1С в которой ведется бухгалтерский учет.
Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать «ЛОТы» по которым просрочены графики поставки. На закладке «Штрафы и просрочки» можно указать процент штрафных санкций на срыв сроков.
Если размер штрафных санкций не невыполнение графика поставки указан, то программа автоматически контролирует выполнение обязательств по срокам и рассчитывает размер штрафных санкций.
Контроль исполнения контракта — это контроль графика поставок и расчет штрафных платежей выполняется в отчете «Реестр просроченных отгрузок».
Контроль исполнения договоров: контроль графика платежей, мониторинг исполнения договоров.
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
