Выбор способа определения поставщика

Способы закупки

Выбора способа определения поставщика на основе положения о закупках в программе Корпос

Способ закупки определяется в зависимости от объема закупаемой продукции (работ), ее сложности (например, при закупке научно-исследовательских работ используется двухэтапный конкурс, при закупке продукции, сведения о которой составляют государственную тайну – закрытый конкурс (аукцион)), особых условий, сопровождающих заключение и исполнение контракта, срочности удовлетворения потребностей заказчика.

Определения критериев оценки победителя

При использовании аукционов и запросов котировок единственным критерием выбора поставщика-победителя является цена контракта. При использовании конкурса и запроса предложений помимо цены контракта могут использоваться и другие критерии (функциональные характеристики продукции, экологические характеристики продукции и т. д.). Заказчик должен определить список используемых критериев в зависимости от типа закупаемой продукции (товар, работа, услуга) и целей размещения заказа. В любом случае количество используемых критериев не должно быть меньше двух.

Правовое регулирование способов выбора поставщика

Способы выбора поставщика— это процесс определения поставщика для исполнения договоров. Если ваше предприятие попадает под действие законов 223-ФЗ или 44-ФЗ, то процессы выбора поставщика для вас определяются соответствующими законами. Механизм может быть как конкурентный, так и не конкурентный. В соответствии с законодательством РФ к конкурентным относятся: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений и закрытые способы, включая все их в электронном виде. Не конкурентными способом является закупка у единственного поставщика. Перечень закупок у единственного поставщика закреплён в ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и является исчерпывающим.

В отличие от Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", в котором все способы определения поставщиков полностью регламентированы, Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» предоставляет большую свободу в выборе способов определения поставщиков, используются разнообразные конкурентные способы закупки.  До 01.07.2018 законодательно было закреплено только два вида процедур: электронный аукцион и конкурс, которые обязательно закреплялись в Положении о проведении закупок. После вступления в силу изменений в Положении заказчик обязательно должен прописать алгоритм проведения аукциона, конкурса, а также запроса предложений и запроса котировок. При этом заказчик имеет право установить в положении иные способы определения исполнителя. Примерами могут быть рудукцион (аукцион на повышение), многолотовые аукционы, опционы и другие. При этом заказчик прописывает все условия для проведения процедуры, от оснований до вариантов развития событий в случае признания ее несостоявшейся. Что касается не конкурентных способов, то, в отличие от 44-ФЗ, какого-либо перечня не существует. Отдельные виды юридических лиц самостоятельно определяют такой способ. Заказчика ограничивают только нормы о защите конкуренции.

Способ закупки: первоначальное заполнение документа Закупка (ЛОТ)


Для объединения информации о закупке в система предназначен документ ЛОТ. Работа с документом ЛОТ начинается, как только в организации принято решение о начале процедуры закупки.

ЛОТ
ЛОТ

Номенклатура для планирования - это предмет закупки, выбирается из введенных ранее на этапе планирования. Либо вводиться новый, если планирование не осуществляется.

 

Способ закупки - выбирается из возможных способов закупки.

 

Тип Сведений о закупке - информация для классификации закупок. Возможен выбор из 3 значений:

Тип сведений
Тип сведений

Статус лота - текущий этап работы по подготовке Закупки. Список возможных значений определяется при настройке системы. На следующий этап можно переключить, нажав на кнопку:

Статус ЛОТа
Статус ЛОТа

Установка статуса ЛОТа позволяет в журнале документов ЛОТ сортировать по текущему этапу, либо отбирать какие-то отдельные этапы.

Список ЛОТов
Список ЛОТов

Табличная часть документа

Табличная часть документа содержит спецификацию по закупке. В спецификации используется Номенклатура, общая с системой бухгалтерского учета. Если работа ведётся в отдельной базе, то добавление новых элементов в системе управления закупками запрещена, загрузка справочника Номенклатура происходит при очередном сеансе обмена с бухгалтерией. Если работа ведётся в единой базе, то возможность редактирования определяется настройкой прав.

В одном документе ЛОТ могут приобретаться материальные ценности или услуги для различных подразделений, подразделение для которого приобретаются указывается для каждой строки.

КБК если работаем по 44 ФЗ и Статья Затрат если работаем по 223ФЗ позволяет указать из какого источника финансирования планируется оплата. Информация о КБК и Статье затрат может быть использована при подготовке плана платежей.

Новые строки в документ могут быть добавлены вручную, а могут быть заполнены автоматически при нажатии "Заполнить по остаткам заявок". По остаткам заявок попадают записи из согласованных заявок.

Попробуйте программу "Управление закупками в 1С" для автоматизации работы контрактной службы

Заполните форму и мы покажем как работает программе в течение одного рабочего дня