Реестр договоров

Реестр договоров и особенности его оформления по 223 ФЗ

В реестр договоров, оформляемый согласно требованиям ФЗ 223, в обязательном порядке включаются все заключаемые крупными организациями договоры. Сведения в соответствующий список включаются, начиная с 2015 года. В нашем сегодняшнем обзоре поговорим об основных моментах, связанных с ведением реестра договоров.

Программа Корпос: Управление закупками позволяет автоматически формировать реестр, быстро находить нужные документы и формировать различные отчеты на основе реестра.

Реестр договоров — определение и основные понятия

Реестр договоров

Порядок и особенности передачи необходимых сведений для заполнения регламентированы Постановлением Правительства РФ № 1132. Нормативная база определяется рядом положений и актов:

  • отдельные положения ФЗ-223 (включая ст. 4.1);
  • Постановление Правительства РФ № 908;
  • Приказ Министерства финансов РФ № 173-Н;
  • Положение об проведении закупки, типовое для заказчика.

Все полномочия по ведению и сверке списка договоров находятся в рамках работы федерального казначейства. Сроки, обязательные для всех организаций в плане внесения сведений в реестр, определяются Правительством РФ. В реестр обязательно вносятся данные по всем договорам, сумма которых превышает установленные максимумы сумм (то есть договоры, заключенные на контрактной основе по требованиям ст. 4.15 223-ФЗ). В принятом внутри компании Положении об проведении закупок со стороны заказчика могут быть внесены изменения по конкретизации процесса внесения данных в реестр. К таким изменениям относятся:

  • уменьшение выставленных сроков для предоставления информации в реестр;
  • изменение реестра или его аннулирование;
  • порядок внесения информации об проведённой оплате или перечне приложенных к основному реестру дополнительных документов;
  • порядок внесения исправлений и сроки на них.

Для чего требуется реестр

Составляется реестр контрактов для проведения систематизации сведений. С помощью составления такого реестра проводится учёт соглашений, подписанных в рамках ФЗ-223, проводится унификация делопроизводства внутри компании, выполнение контролирующими организациями своих обязанностей по контролю проводимых закупок, а также исполнение организациями различных предписаний.

В реестр обязательно передаются следующие данные:

  1. Официальное наименование юридического лица.
  2. Данные об способе проведения закупок и их форме.
  3. Дата, когда был подписан и проведён финальный договор и реквизиты на основание проведения документа.
  4. Дата подписания договора и его номер.
  5. Цена, предмет и сроки выполнения договора.
  6. Данные об организации-поставщике.
  7. Все сведения об изменении договора и его условий.
  8. Данные об оплате договора и подтверждении начала его действия.
  9. Данные об субподрядчиках и информация об договорах с ними.
  10. Причины, которые могут привести к официальному расторжению договора.
  11. Копия заключённого контракта, официально заверенная подписавшими его организациями.
  12. Номер извещения об закупке.

Как корректно передавать сведения

Сведения в реестр должны передаваться заказчиками после официального подписания договора с подрядчиками, а также в ряде нестандартных ситуаций:

  • в случае необходимости оперативного внесения изменений в уже составленный договор;
  • при расторжении заключенного договора;
  • при выполнении договора, заключаемого в несколько стадий;
  • при закрытии контракта или отдельных его этапов.

Этапы передачи информации в список договоров:

  1. Информация отправляется на проверку специалистам федерального казначейства. Передача производится в e-mail или с помощью функционала приложения «Электронный бюджет».
  2. В течение установленного в 3 дня срока специалисты казначейства всё проверяют и проводят запись в реестр.
  3. Каждая запись после успешной проводки получает свой уникальный номер. Код наименования поставщика зависит от его вида: 30, к примеру, присваивается субъектам, представляющим средний и малый бизнес.
  4. В казначействе сообщают представителям заказчика об успешном проведении проверки, а также отправляют им уникальный номер, внесённый в реестр.
  5. В случае выявления ошибок заказчик получает протокол с подробным рассмотрением недостатков и причин, по которым запись не внесена в реестр.
  6. Поправки или исправления предоставляются в казначейство в строго оговоренное в протоколе время.

Какая информация не должна передаваться в казначейство

Не обязательно передавать следующий перечень сведений:

  • данные по договорам, подписанным до наступления 2015 календарного года;
  • договора, включающие в себя сведения, составляющие государственную тайну;
  • в случаях, если решение об неразмещении по установленной схеме передаётся напрямую в правительство;
  • при случае, если сумма закупки менее 100 тысяч ₽ (500 тысяч ₽ в случае ежегодного оборота более 5 млрд ₽).

Таким образом, можно определить, что в реестр не вносятся сведения об проведении нерегистрируемых в ЕИС закупках, а также сведения в случае, если не предусмотрена при организации закупок конкурентная процедура выявления поставщика. С 2020 года в реестр договоров внесены изменения, по которым обязательно нужно указывать принадлежность организации к перечню находящихся под мониторингом заказчиков. Такой перечень определён в рамках ч.8.2.2 ст. 3 ФЗ 223.

Наведите порядок в реестре договоров в удобной программе.

Заполните заявку и мы покажем как работает система.