Реестр договоров

Реестр договоров и особенности его оформления по 223 ФЗ

В реестр договоров согласно 223 ФЗ или реестр контрактов в соответствии с требованиям ФЗ 44, включаются все заключаемые организациями договоры и контракты. Публикуется информация о заключении, расторжении и исполнении договора.

Программа Корпос: Управление закупками позволяет автоматически формировать реестр контрактов и реестр договоров, быстро находить нужные документы и формировать различные отчеты на основе реестра.

Реестр договоров — определение и основные понятия

Реестр договоров

Порядок и особенности передачи необходимых сведений для заполнения регламентированы Постановлением Правительства РФ № 1132. Нормативная база определяется рядом положений и актов:

  • отдельные положения ФЗ-223 (включая ст. 4.1);
  • Постановление Правительства РФ № 908;
  • Приказ Министерства финансов РФ № 173-Н;
  • Положение об проведении закупки, типовое для заказчика.

Все полномочия по ведению и сверке списка договоров находятся в рамках работы федерального казначейства. Сроки, обязательные для всех организаций в плане внесения сведений в реестр, определяются Правительством РФ. В реестр контрактов обязательно вносятся данные по всем договорам, сумма которых превышает установленные максимумы сумм (то есть договоры, заключенные на контрактной основе по требованиям ст. 4.15 223-ФЗ). В принятом внутри компании Положении об проведении закупок со стороны заказчика могут быть внесены изменения по конкретизации процесса внесения данных в реестр. К таким изменениям относятся:

  • уменьшение выставленных сроков для предоставления информации в реестр;
  • изменение реестра или его актуализация;
  • порядок внесения информации об проведённой оплате или перечне приложенных к основному реестру дополнительных документов;
  • порядок внесения исправлений и сроки на них.

Для чего требуется реестр контрактов

Составляется реестр контрактов для проведения систематизации сведений. С помощью составления такого реестра проводится учёт соглашений, подписанных в рамках ФЗ-223, проводится унификация делопроизводства внутри компании, выполнение контролирующими организациями своих обязанностей по контролю проводимых закупок, а также исполнение организациями различных предписаний.

В реестр обязательно передаются следующие данные:

  1. Официальное наименование юридического лица;
  2. Данные об способе проведения закупок и их форме;
  3. Дата, когда было принято решение о заключении договора: дата и номер протокола закупки;
  4. Дата и номер договора;
  5. Цена, предмет и сроки выполнения договора;
  6. Наименование страны происхождения товара по ОКСМ;
  7. Данные об организации-поставщике;
  8. Все сведения об изменении договора и его условий;
  9. Данные об оплате договора и подтверждении начала его действия;
  10. Данные об субподрядчиках и информация об договорах с ними;
  11. Причины, которые могут привести к официальному расторжению договора;
  12. Копия заключённого контракта, официально заверенная подписавшими его организациями;
  13. Номер извещения об закупке.

Об организации - поставщике, а также о каждом субподрядчике передается информация:

  • Наименование полное, сокращенное и фирменное наименование организации для юрлиц; Ф. И. О. для физлиц, в том числе самозанятых;
  • код и наименование правовой формы по ОКОПФ;
  • ИНН,
  • контактные данные,
  • код ОКПО и дату постановки на учет в налоговой службе для организаций;
  • дату включения в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (для СМСП)

Как корректно передавать сведения

Сведения в реестр должны передаваться заказчиками после официального подписания договора с подрядчиками, а также в ряде нестандартных ситуаций:

  • в случае необходимости оперативного внесения изменений в уже составленный договор;
  • при расторжении заключенного договора;
  • при выполнении договора, заключаемого в несколько стадий;
  • при закрытии контракта или отдельных его этапов.

Этапы передачи информации в список договоров:

  1. Информация отправляется на проверку специалистам федерального казначейства. Передача производится в e-mail или с помощью функционала приложения «Электронный бюджет».
  2. В течение установленного в 3 дня срока специалисты казначейства всё проверяют и проводят запись в реестр.
  3. Каждая запись после успешной проводки получает свой уникальный номер. Код наименования поставщика зависит от его вида: 30, к примеру, присваивается субъектам, представляющим средний и малый бизнес.
  4. В казначействе сообщают представителям заказчика об успешном проведении проверки, а также отправляют им уникальный номер, внесённый в реестр.
  5. В случае выявления ошибок заказчик получает протокол с подробным рассмотрением недостатков и причин, по которым запись не внесена в реестр.
  6. Поправки или исправления предоставляются в казначейство в строго оговоренное в протоколе время.

Какая информация не должна передаваться в казначейство

Не обязательно передавать следующий перечень сведений:

  • данные по договорам, подписанным до наступления 2015 календарного года;
  • договора, включающие в себя сведения, составляющие государственную тайну;
  • в случаях, если решение об неразмещении по установленной схеме передаётся напрямую в правительство;
  • при случае, если сумма закупки менее 100 тысяч ₽ (500 тысяч ₽ в случае ежегодного оборота более 5 млрд ₽).

Таким образом, можно определить, что в реестр контрактов не вносятся сведения об проведении нерегистрируемых в ЕИС закупках, а также сведения в случае, если не предусмотрена при организации закупок конкурентная процедура выявления поставщика. С 2020 года в реестр договоров внесены изменения, по которым обязательно нужно указывать принадлежность организации к перечню находящихся под мониторингом заказчиков. Такой перечень определён в рамках ч.8.2.2 ст. 3 ФЗ 223.

Наведите порядок в реестре договоров в удобной программе.

Заполните заявку и мы покажем как работает система.

    Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных.