Заявка на закупку — это документ, который позволяет инициаторам зарегистрировать потребность в закупке. Часто возникает необходимость подтвердить необходимость в закупках прежде, чем отдел снабжения начнет работы по поиску поставщиков и заключению контрактов. При проведении строительных работ, например, важно получить оперативный запрос от производственных участков о том, что требуется поставить.
Для подтверждения потребности в закупке в программе Корпос используется документ Заявка на закупку.
Заявка на закупку может иметь статус «Аварийная заявка». Такой статус позволяет начать процедуру закупки и корректировки планов закупок. Документ позволяет прикладывать к нему скан копии рапортов или служебных записок, а так же запускать различные маршруты согласования.
Использование Заявки на закупку не обязательный шаг с точки зрения законодательства и он никак не регламентируется. Тем не менее в практике корпоративных закупок он используется очень часто. Для многих компаний выполнение требований по 223 ФЗ не является обязательным и в таких случаях заявка на закупку является первым документом в цепочке бизнес процессов закупок.
После регистрации заявки на закупку в системе, программа Корпос позволяет проверить наличие Плана закупок в нужном объеме. Если в плане-графике было запланировано не достаточно, можно внести изменения в план закупок.
Оперативное управление – сбор заявок на приобретение
Модуль «Управление закупками» позволяет автоматизировать процесс сбора в 1С заявок на закупку. В 1С заявки на закупки обычно готовят руководители подразделений или другие уполномоченные лица.
Заявку можно заполнить по плановым значениям, либо внести в ручную.
Для оценки необходимости начала процедуры закупки система позволяет сравнить:
Программа Корпос: Управление закупками в 1С позволяет автоматизировать процесс сбора заявок на закупку
В работе компании невозможно предусмотреть все возможные события. Случаются события особой важности, которые требуют пересмотра планов закупок. Некоторые события имеют крайне большую важность и требуют особо быстрого согласования. Для регистрации и контроля действий по устранения аварий в системе предусмотрен статус заявок «аварийная заявка».
Аварийная заявка — это особый тип заявок, для которых определен отдельный процесс уведомлений и согласований.
Автоматизация учета заявок на закупку позволит систематизировать сбор оперативной потребности в закупках. Регистрация аварийных заявок позволит вести учет закупок материалов и товаров необходимых на устранение аварий в эксплуатации объектов.
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
