План-график закупок – это единый документ планирования, который должен сформировать каждый заказчик и разместить в ЕИС. Все графики оформляются согласно новым требованиям, которые направлены на обеспечение максимальной прозрачности процедуры планирования, а также расходования бюджетных средств.
План-график закупок содержит перечень товаров, работ, услуг необходимых для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. Перечень и график закупок называют объемным и календарным планом.
Программа КОРПОС: Управление закупками в 1С позволяет автоматически создавать план-график, печатать, запускать процесс согласования итогового плана и обмениваться данными с внешними системами.
Объемное планирование — означает планирование количества товаров, материалов и услуг, которые необходимо закупить.
Календарное планирование — предполагает управление датам когда необходимо начать процедуры определения поставщиков, чтобы поставить необходимые товары и услуги компании в срок.
В план-график включается следующая информация:
Пример плана-графика можно найти на странице Формы документов по закупочной деятельности.
План-график разрабатывается ежегодно на 1 год и утверждается заказчиком в течение 10 рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (для казенных учреждений).
Согласно требованиям законодательства, для формирования графиков используется электронная форма. Исключение составляют только некоторые графики, при формировании которых необходимо формировать отдельное приложение.
Обратите внимание, что с 2021 года действует новый перечень закупок, которые следует прописывать в плане-графике отдельной строкой. В него включили следующие виды закупок:
Все графики закупок подлежат утверждению путем наложения квалифицированной электронной подписи лица, уполномоченного действовать от имени заказчика. После прохождения контроля все планы автоматически размещаются в ЕИС.
Бюджетные организации формируют план-график через систему «Электронный бюджет». Все остальные делают свои графики непосредственно в ЕИС или через региональные и муниципальные информационные системы.
План-график разрабатывается ежегодно на 1 год и утверждается заказчиком в течение 10 рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (для казенных учреждений).
Однако в графиках рекомендуется учитывать не только текущий, но и плановые года. Стандартных план-график обычно подразумевает рассмотрение трехлетнего периода, на который принимается федеральный бюджет.
Если проведение закупки планируется на более длительный период, чем общий срок, на который утвержден действующий план-график, то информацию в плане необходимо прописывать полностью о всей закупке.
Для начала в графике необходимо указать следующие данные:
После этого в графике заполняется идентификационный код по планируемой закупке, а также раздел, касающийся непосредственно объекта торгов. Здесь необходимо детализировать группы товаров, работ, услуг, указав соответствующий код классификатора.
Согласно установленной форме, в плане также указывается наименование объекта торгов, а также год, когда планируется проводить торги.
Далее в плане-графике указывают объем финансового обеспечения. При этом нужно отметить, какой общий объем запланированного финансирования, сколько средств предусмотрено на текущий период, а сколько на все последующие года, которые есть в плане-графике.
После этого в графике отмечают, имеет ли место в данном случае общественное обсуждение, указывают информацию о проведении централизованных закупок, совместном конкурсе или аукционе.
В случае необходимости в план закупок и планы-графики могут вноситься изменения, однако законом предусмотрен закрытый перечень причин для внесения изменений и крайние сроки. Например, изменение в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки.
Основаниями для внесения изменений в план-график при планировании закупок могут послужить:
При этом изменения по графикам должны вноситься не позднее чем за день до:
Данное правило, касающееся изменения графика, позволяет поставщикам более оперативно организовывать свою работу.
При разработке плана закупок заказчик должен определить временные параметры формирования заказа, учитывая при этом минимальные сроки, предоставляемые для подготовки и подачи заявок, период, необходимый для определения победителя и заключения контракта, а также время, требующееся поставщику для выполнения контракта.
Определяется дата, к которой необходимо поставить продукцию, и от нее последовательно отсчитывается время отдельных этапов размещения заказа и определяется дата начала работ по организации торгов. Часто сроки регулируются законодательством страны или международными соглашениями. В частности в российском законодательстве предусматривается, что дата представления конкурсных заявок не может быть установлена до истечения 20 дней со дня размещения на сайте извещения о проведении закупки, от 10 до 20 дней на подписание контракта и т. д.
План-график по 44-ФЗ — это один из документов, без которого нельзя проводить закупки. Второй — план закупок — отменили. Вместо двух старых законодатели разработали один новый документ.
Порядок и форма заполнения планов-графиков содержатся в Постановлении Правительства РФ от 30 сентября 2019 г. № 279 «Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, особенностей включения информации в такие планы-графики и требований к форме планов-графиков закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации»
Настоящее постановление вступило в силу с 17 октября 2019 г., за исключением пункта 2, который вступил в силу 1 января 2020 г.
В настоящий документ внесены изменения Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2019 г. № 1906. Изменения касаются осуществления закупок в целях реализации национальных и федеральных проектов».
Изменения вступают в силу с 1 апреля 2020 г.
Итоговый план в программе «Управление закупками в 1С» формируется автоматически на основе ранее созданных и согласованных документов. Планы являются печатными формами, которые заполняются системой из записей в регистрах по всему предприятию в целом.
Во время формирования печатных форм графиков происходит процесс консолидации данных о закупках от уровня подразделений до уровня компании. Отдельные версии поставки позволяют создавать консолидированные планы по группам компаний, входящих в холдинги.
В журнале Список Планов МТО есть кнопка Печать, которая позволяет распечатать План Закупок и План-График закупок
Формы Плана Закупок и Плана-Графика закупок соответствуют утвержденным законодательством формам.
Нормативами установлен запрет на проведение закупок, не включенных в планы-графики. За это и другие нарушения при работе с графиками предусмотрены следующие штрафные санкции:
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
