Способ закупки определяется в зависимости от объема закупаемой продукции (работ), ее сложности (например, при закупке научно-исследовательских работ используется двухэтапный конкурс, при закупке продукции, сведения о которой составляют государственную тайну – закрытый конкурс (аукцион)), особых условий, сопровождающих заключение и исполнение контракта, срочности удовлетворения потребностей заказчика.
При использовании аукционов и запросов котировок единственным критерием выбора поставщика-победителя является цена контракта. При использовании конкурса и запроса предложений помимо цены контракта могут использоваться и другие критерии (функциональные характеристики продукции, экологические характеристики продукции и т. д.). Заказчик должен определить список используемых критериев в зависимости от типа закупаемой продукции (товар, работа, услуга) и целей размещения заказа. В любом случае количество используемых критериев не должно быть меньше двух.
Способы выбора поставщика— это процесс определения поставщика для исполнения договоров. Если ваше предприятие попадает под действие законов 223-ФЗ или 44-ФЗ, то процессы выбора поставщика для вас определяются соответствующими законами. Механизм может быть как конкурентный, так и не конкурентный. В соответствии с законодательством РФ к конкурентным относятся: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений и закрытые способы, включая все их в электронном виде. Не конкурентными способом является закупка у единственного поставщика. Перечень закупок у единственного поставщика закреплён в ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и является исчерпывающим.
В отличие от Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в котором все способы определения поставщиков полностью регламентированы, Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» предоставляет большую свободу в выборе способов определения поставщиков, используются разнообразные конкурентные способы закупки. До 01.07.2018 законодательно было закреплено только два вида процедур: электронный аукцион и конкурс, которые обязательно закреплялись в Положении о проведении закупок. После вступления в силу изменений в Положении заказчик обязательно должен прописать алгоритм проведения аукциона, конкурса, а также запроса предложений и запроса котировок. При этом заказчик имеет право установить в положении иные способы определения исполнителя. Примерами могут быть редукцион (аукцион на повышение), многолотовые аукционы, опционы и другие. При этом заказчик прописывает все условия для проведения процедуры, от оснований до вариантов развития событий в случае признания ее несостоявшейся. Что касается не конкурентных способов, то, в отличие от 44-ФЗ, какого-либо перечня не существует. Отдельные виды юридических лиц самостоятельно определяют такой способ. Заказчика ограничивают только нормы о защите конкуренции.
Для объединения информации о закупке в система предназначен документ ЛОТ. Работа с документом ЛОТ начинается, как только в организации принято решение о начале процедуры закупки.
Номенклатура для планирования — это предмет закупки, выбирается из введенных ранее на этапе планирования. Либо вводиться новый, если планирование не осуществляется.
Документ ЛОТ в программе Корпос
Способ закупки — выбирается из возможных способов закупки.
Тип Сведений о закупке — информация для классификации закупок. Возможен выбор из 3 значений:
Статус лота — текущий этап работы по подготовке Закупки. Список возможных значений определяется при настройке системы. На следующий этап можно переключить, нажав на кнопку:
Установка статуса ЛОТа позволяет в журнале документов ЛОТ сортировать по текущему этапу, либо отбирать какие-то отдельные этапы.
Табличная часть документа содержит спецификацию по закупке. В спецификации используется Номенклатура, общая с системой бухгалтерского учета. Если работа ведётся в отдельной базе, то добавление новых элементов в системе управления закупками запрещена, загрузка справочника Номенклатура происходит при очередном сеансе обмена с бухгалтерией. Если работа ведётся в единой базе, то возможность редактирования определяется настройкой прав.
В одном документе ЛОТ могут приобретаться материальные ценности или услуги для различных подразделений, подразделение для которого приобретаются указывается для каждой строки.
КБК если работаем по 44 ФЗ и Статья Затрат если работаем по 223ФЗ позволяет указать из какого источника финансирования планируется оплата. Информация о КБК и Статье затрат может быть использована при подготовке плана платежей.
Новые строки в документ могут быть добавлены вручную, а могут быть заполнены автоматически при нажатии «Заполнить по остаткам заявок». По остаткам заявок попадают записи из согласованных заявок.
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.
Мы так же всегда можем обсудить настройку системы под особенности Вашего предприятия.
